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  • Modificare l'orario settimanale dei docenti

Una volta iniziato l'anno scolastico, potete modificare l'orario settimana per settimana. Se le modifiche vengono effettuate da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in cloud, gli orari degli alunni e dei docenti si aggiornano in tempo reale. Per spostare un'attività fino alla fine dell'anno, fatelo dalla visualizzazione Orario > Docenti > Orario della settimana verificando la data di decorrenza delle modifiche nel menu a tendina sopra la griglia.

1. Spostare un'attività all'interno della stessa settimana

  1. Andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Docenti > Orario della settimana, quindi selezionate una risorsa nell'elenco a sinistra per visualizzare il suo orario.
  2. Selezionate la settimana interessata sulla barra in alto a destra.



  3. Fate doppio clic sull'attività da spostare per passare in modalità diagnostica. EDT mostra in bianco le fasce orarie disponibili e in blu le fasce orarie in cui potete collocare l'attività ignorando alcuni vincoli didattici.
  4. Trascinate il riquadro verde su una fascia oraria libera.



  5. Fate doppio clic all'interno per confermare lo spostamento: l'attività si visualizza con l'etichetta Attività spostata.

Anche procedendo in questo modo, le sostituzioni brevi saranno esportate correttamente. È l'attività di partenza che è stata modificata ed esiste un reale collegamento tra l'assenza nell'attività e la sostituzione.

2. Spostare un'attività in un'altra settimana

  1. Selezionate il docente, poi la settimana e l'attività interessate: si apre la scheda attività.
  2. Potete ignorare alcune risorse della scheda attività per aumentare il numero di fasce orarie possibili. Per fare questo, attivate il cursore della risorsa interessata.

  3. Cliccate sull'icona déplacer sur une autre semaine in basso nella scheda attività: si apre una finestra.



  4. Selezionate la settimana nella quale desiderate posticipare l'attività, quindi cliccate su Cerca fasce orarie libere:
    • se esiste una fascia oraria libera, una banda bianca appare sull'orario.



    • se non appare alcuna banda bianca, potete ampliare la ricerca riducendo la capienza dell'aula cercata, ignorando determinati vincoli (indisponibilità, giorni festivi, ecc.) e/o cercando in un'altra settimana.
  5. Spostate il riquadro verde sulla fascia oraria libera, selezionate un'aula nell'elenco di destra, quindi cliccate su Sposta l'attività.
  6. Modificate le etichette dell'attività d'origine e quella dell'attività posticipata:
    • Rinviata sull'attività d'origine
    • Rinvio sull'attività posticipata



Il consiglio del formatore
Potete anche informare gli alunni e i loro responsabili inviando una notifica, un SMS, ecc. dalla scheda attività dell'attività spostata.

  • 3. Annullare una o più attività

Una volta iniziato l'anno scolastico, potete modificare l'orario settimana per settimana. Se le modifiche vengono effettuate da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud, gli orari degli alunni e dei docenti si aggiornano in tempo reale.
  1. Su tutte le visualizzazioni  Orario della settimana, selezionate una risorsa nell'elenco a sinistra per visualizzare il suo orario.
  2. Selezionate l'attività sulla griglia, fate clic con il tasto destro, quindi selezionate Annulla > La lezione selezionata: un'etichetta Attività annullata appare sull'attività.



    Quando annullate un'attività sull'orario settimanale, il docente e l'aula ritornano disponibili e gli alunni possono essere messi in ora di studio (solo versione francese).

  • 4. Creare una riunione o un evento

    1. Andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Docenti >  Orario della settimana.
    2. Selezionate la settimana interessata nella barra delle settimane.
    3. Tracciate l'attività direttamente sulla griglia, quindi fate doppio clic per creare l'attività: appare una finestra di conferma, cliccate su Sì.
    4. L'attività viene visualizzata con l'etichetta Straordinaria; modificate se necessario la materia e le risorse dalla scheda attività.

  • 5. Assegnare le attività con incarichi ai docenti

L'assegnazione di un'attività a un incarico si effettua direttamente dalla scheda attività dell'attività interessata, nell'ambiente Orario nel caso di un'attività annuale, ma potete farlo anche nel'ambiente Gestione per settimana e assenze nel caso di un'attività straodinaria. Se l'attività consiste in una sostituzione breve, l'assegnazione avviene invece al momento della predisposizione della sostituzione.
  1. Andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Docenti >  Orario della settimana.
  2. Selezionate il docente e poi la settimana interessata nella barra delle settimane.
  3. Selezionate un'attività già esistente, oppure tracciate un'attività sulla griglia: appare la scheda di questa attività.




  4. Cambiate eventualmente la materia dell'attività (di default viene visualizzata la materia preferenziale del docente).

  5. Passate il mouse sulla scheda attività, in corrispondenza del nome del docente, quindi cliccate sul tasto  che appare: si apre una finestra Incarichi aggiuntivi.




    Il tasto  è attivo solo se avete abilitato le attività e assegnato una o più attività al docente interessato.
  6. In questa finestra, selezionate l'attività da assegnare: l'icona  appare sull'attività e sulla scheda attività.




    Per seguire l'evoluzione dell'assegnazione delle attività, andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Statistiche >  Incarichi.

    • 6. Dissociare gli alunni dalla loro classe per una o più attività

    Potete dissociare un alunno dalla sua classe in una determinata fascia oraria per assegnarlo a un'altra attività. Questa funzionalità permette di gestire facilmente l'orario degli alunni con bisogni educativi speciali ma anche di modificare puntualmente l'orario degli alunni assegnandoli a una prova di recupero, ecc. L'attività alla quale viene aggiunto un alunno dissociato diventa prioritaria rispetto all'orario della classe. Potete quindi creare senza problemi le attività degli alunni con bisogni educativi speciali in un secondo momento, dopo l'orario delle classi intere.
    1. Aggiungete l'alunno dell'attività prioritaria: andate sull'orario del docente che svolge l'attività alla quale desiderate aggiungere l'alunno, e aggiungete l'alunno dalla scheda attività nella sezione Alunni dissociati.



    2. In PRONOTE, l'alunno vede sul proprio orario solo l'attività alla quale assiste; gli altri alunni della classe mantengono l'orario invariato. L'alunno è visibile sul foglio d'appello dell'attività prioritaria senza essere conteggiato come assente nell'attività dalla quale è dissociato (solo versione francese).
    3. Di default. quando un'attività viene annullata, gli alunni dissociati non vengono riassegnati automaticamente all'attività della loro classe. Se desiderate che lo siano, selezionate la relativa opzione nel menu Parametri > Gestione per settimana > Piazzamento.

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