Guida online EDT-
Ottimizzare gli orari dei docenti
Per effettuare questa operazione, tutte le attività devono essere piazzate.
- Accedete al menu Elabora > Ottimizza gli orari dei docenti.
- L'ottimizzazione degli orari dei docenti non peggiorerà mai quello delle classi. In generale, tutti gli orari risultano complessivamente migliorati.
- Con l'aiuto dei menu a tendina, classificate i criteri di miglioramento in funzione delle vostre priorità:
- ridurre i buchi: tentando di raggiungere il numero di ore di buco tollerate inserite in Orario > Docenti > Indisponibilità e vincoli. Il numero di ore di buco tollerate non è un vincolo ma una preferenza di ottimizzazione;
- evitare le attività isolate: (un'attività è considerata isolata quando si trova da sola in una mezza giornata e la sua durata è inferiore a 2 fasce orarie);
- massimizzare le mezze giornate libere: (tendenzialmente utilizzato nel sistema scolastico francese). Se non utilizzate questo criterio potete lasciare la voce Niente.
- equilibrio didattico: consente di evitare le lezioni di una stessa materia nella stessa classe piazzate sempre sulla stessa ora. Non va utilizzato insieme agli altri criteri. Deve essere utilizzato da solo per funzionare correttamente.
- In Orario > Docenti > Vincoli e indisponibilità, spuntate Distribuisci le attività su tutti i giorni lavorativi per far sì che le lezioni dei docenti siano più equamente distribuite su tutti i giorni lavorativi.
- Se siete in versione Rete o Cloud e scegliete di utilizzare l'opzione Salva la base dati sul server, nonostante siate in Modalità Utilizzo Esclusivo, durante l'ottimizzazione la base dati sarà salvata sul server con la frequenza scelta e sovrascriverà la base dati attuale.
- Cliccate sul tasto Lancia ottimizzazione: potete seguire l'andamento dell'ottimizzazione sui grafici.
- Aspettate il concludersi di più fasi (da 5 a 7) o, meglio ancora, lasciate girare EDT tutta la notte. Se avrete pazienza, i vostri orari non potranno che risultarne migliorati. Sappiate comunque che, anche in caso di interruzione, i miglioramenti non andranno persi ma saranno salvati.
- Questo comando non ha una sua vera e propria fine. Quando vedete che il grafico è piatto (dopo aver seguito le indicazioni di cui sopra) potete interrompere perché vuol dire che ha raggiunto il suo massimo e non è possibile ottimizzare oltre.
Se avete inserito la pausa di mezza giornata, per evitare che EDT lasci buchi tra mattina e pomeriggio accedete al menu Parametri > PIAZZAMENTO > Piazzamento automatico delle attività e togliete la spunta alle opzioni per le classi e per i docenti nella sezione Gestione dei buchi.
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