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Inserire le indisponibilità del personale
Sommario
- 1. Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze
- 2. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per un membro del personale
- 3. Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per un membro del personale
- 4. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per una multiselezione di membri del personale
1. Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze
Indisponibillità (rosso)
Le indisponibilità (rosso) sono da riservare ai casi imperativi, quando il personale non è disponibile in quella fascia oraria. Durante il piazzamento automatico, EDT non piazza alcuna attività del personale sulle sue indisponibilità.
Ad esempio, se un membro del personale lavora in un'altra sede il lunedì, è necessario contrassegnare come indisponibili tutte le fasce orarie del lunedì.
Indisponibilità opzionale (giallo)
Le indisponibilità opzioniali (giallo) permettono di indicare le fasce orarie in cui il personale preferirebbe non essere occupato. Durante il piazzamento automatico, le indisponibilità opzionali sono considerate da EDT come indisponibilità finché non decidete eventualmente di ignorarle per risolvere le attività scartate.
Quando decidete di ignorare le indisponibilità opzionali per risolvere le attività scartate, vengono ignorate temporaneamente le indisponibilità opzionali di tutto il personale. Non inserite quindi come indisponibilità opzionali degli impegni improrogabili.
Se un membro del personale ha bisogno di una mezza giornata libera ma non ha una reale preferenza per il giorno, utilizzate i vincoli orari piuttosto che bloccare una mezza giornata sulla griglia con delle indisponibilità opzionali.
Preferenze (verde)
Le preferenze permettono di indicare le fasce orarie in cui il personale preferirebbe essere occupato. Durante il piazzamento automatico, EDT cerca di tenerne conto ma non sono in alcun modo garantiti, contrariamente alle indisponibilità o ai vincoli orari.
Ad esempio, se un membro del personale preferisce lavorare al mattino, cliccate e trascinate il pennello verde su tutte le mattine.
2. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per un membro del personale
- Andate nella visualizzazione Orario > Personale >
Indisponibilità, preferenze e vincoli e selezionate un membro del personale. - Nel riquadro di destra, sopra la griglia oraria, verificate che sia selezionato il pennello corretto (rosso, giallo o verde) e che la frequenza sia corretta (Settimanale, oppure Settimane Q1 / Settimane Q2 se l'indisponibilità o la preferenza vale solo una settimana su due).
- Se sono già state piazzate delle attività, esse appaiono con l'icona [icone].
- Cliccate e trascinate il pennello sulla griglia oraria per colorare le fasce orarie interessate dall'indisponibilità o dalla preferenza.
3. Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per un membro del personale
Per cancellare un'indisponibilità o una preferenza, prendete il pennello dello stesso colore e cliccate e trascinate sulla zona colorata.
4. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per tutto il personale
Se tutto il personale ha le stesse indisponibilità, potete inserirle in un'unica operazione. Per farlo, selezionate tutti i membri del personale il comando rapido Ctrl + A prima di cliccare e trascinare il pennello rosso sulla griglia.
Ad esempio, potete bloccare alcune fasce orarie del lunedì mattina affinché il personale possa organizzare degli eventi.
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