Guida online EDT-
Inserire le indisponibilità delle aule
Sommario
1. Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze
Indisponibillità (rosso)
Le indisponibilità (rosso) sono da riservare ai casi imperativi, quando l'aula non può esere occupata in quella fascia oraria. Durante il piazzamento automatico, EDT non piazza alcuna attività sulle fasce orarie con le indisponibilità.
Ad esempio, se la palestra non è libera il lunedì, inserite un'indisponibilità su tutte le fasce orarie del lunedì.
Se l'istituto ha due fasce orarie per l'utilizzo della piscina, non collocate le attività manualmente; create piuttosto un'aula Piscina, colorate in rosso tutta la griglia con le indisponibilità a eccezione delle due fasce disponibili e assegnatela alle attività interessate. Ciò lascerà maggiore libertà a EDT durante il piazzamento automatico: gli orari risulteranno migliori.
Indisponibilità opzionale (giallo)
Le indisponibilità (giallo) permettono di indicare le fasce orarie in cui sarebbe preferibile che un'aula non fosse occupata. Durante il piazzamento automatico, le indisponibilità opzionali sono considerate da EDT come indisponibilità finché non decidete eventualmente di ignorarle per risolvere le attività scartate.
Ad esempio, se è preferibile che i laboratori non siano occupati il venerdì pomeriggio, cliccate e trascinate il pennello giallo sulle fasce orarie del venerdì pomeriggio.
Quando decidete di ignorare le indisponibilità opzionali per risolvere le attività scartate, verranno ignorate temporaneamente le indisponibilità opzionali di tutte le aule. Pertanto, non inserite come indisponibilità opzionali dei vincoli che sono invece imperativi.
Preferenze (verde)
Le preferenze permettono di indicare le fasce orarie in cui è preferibile che l'aula sia occupata. Durante il piazzamento automatico, EDT cerca di tenerne conto ma non sono in alcun modo garantiti, contrariamente alle indisponibilità.
Ad esempio, se le aule di un piano devono essere occupate prioritariamente al mattino, cliccate e trascinate il pennello verde su tutte le mattine.
2. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per un'aula (o un gruppo di aule)
Se l'aula è assegnata a un gruppo di aule, è sulla griglia del gruppo di aule che dovete inserire le indisponibilità. Infatti, tutte le aule di un gruppo devono condividere le stesse caratteristiche, in particolare le indisponibilità.
- Andate nella visualizzazione Orario > Aule >
Indisponibilità, preferenze e vincoli e selezionate l'aula o il gruppo di aule. - Nel riquadro di destra, sopra la griglia oraria, verificate che sia selezionato il pennello corretto (rosso, giallo o verde) e che la frequenza sia corretta (Settimanale, oppure Settimane Q1 / Settimane Q2 se l'indisponibilità o la preferenza vale solo una settimana su due).
- Se sono già state piazzate delle attività, esse appaiono con l'icona.
- Cliccate e trascinate il pennello sulla griglia oraria per colorare le fasce orarie interessate dall'indisponibilità o dalla preferenza.
3. Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per un'aula
Per cancellare un'indisponibilità o una preferenza, prendete il pennello dello stesso colore e cliccate e trascinate sulla zona colorata.
4. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per una multiselezione di aule
Se più aule hanno le stesse indisponibilità, potete inserirle in un'unica operazione. Per farlo, selezionate tutte le aule interessate prima di cliccare e trascinare il pennello rosso sulla griglia.
Ad esempio, desiderate che il laboratorio di musica e il laboratorio di artistica non siano mai occupati prima delle 09:00.
Questo contenuto è stato utile ?
Ci dispiace. Potreste spiegarci cosa non ha funzionato
Non avete trovato risposte alla vostra domanda?
Contattate l'assistenza