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Inserire le indisponibilità e i vincoli dei docenti
Sommario
- 1. Inserire le indisponibilità e le preferenze sulla griglia
- Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze
- Inserire un'indisponibilità o una preferenza per un docente
- Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per un docente
- Inserire un'indisponibilità o una preferenza per una multiselezione di docenti
- Inserire delle indisponibilità predefinite per i futuri docenti
- 2. Inserire i vincoli orari
1. Inserire le indisponibilità e le preferenze sulla griglia
Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze
Indisponibillità (rosso)
Le indisponibilità (rosso) sono da riservare ai casi imperativi, quando il docente non può fare lezione in quella fascia oraria. Durante il piazzamento automatico, EDT non piazza alcuna attività del docente sulle sue indisponibilità.
Ad esempio, se un docente chiede il lunedì come giorno libero o se lavora in un altro istituto il lunedì, inserite un'indisponibilità su tutte le fasce orarie del lunedì.
Indisponibilità opzionale (giallo)
Le indisponibilità opzioniali (giallo) permettono di indicare le fasce orarie in cui un docente preferirebbe non avere lezione. Durante il piazzamento automatico, le indisponibilità opzionali sono considerate da EDT come indisponibilità finché non decidete eventualmente di ignorarle per risolvere le attività scartate (per saperne di più).
Ad esempio, se un docente chiede di non entrare mai alla prima ora, cliccate e trascinate il pennello giallo sulla prima ora di tutti i giorni, in un secondo momento potrete anche violare questo vincolo.
Se il docente ha bisogno di un certo numero di entrate posticipate a settimana ma non ha una reale preferenza per i giorni, utilizzate i vincoli orari [link] piuttosto che bloccare tutte le prime ore sulla griglia con delle indisponibilità opzionali.
Preferenze (verde)
Le prefernze permettono di indicare le fasce orarie in cui il docente preferirebbe avere lezione. Durante il piazzamento automatico, EDT cerca di tenerne conto ma non sono in alcun modo garantiti, contrariamente alle indisponibilità o ai vincoli orari.
Ad esempio, se un docente preferisce lavorare al mattino, cliccate e trascinate il pennello verde su tutte le mattine.
Inserire un'indisponibilità o una preferenza per un docente
- Andate in Orario > Docenti >
Indisponibilità e vincoli e selezionate il docente. - Nel pannello di destra, sopra la griglia oraria, verificate che sia selezionato il pennello corretto (rosso, giallo o verde) e che la frequenza sia corretta (Settimanale, oppure Settimane Q1 / Settimane Q2 se l'indisponibilità o il desiderata vale solo una settimana su due).
- Se sono già state piazzate delle attività, esse appaiono con l'icona.
- Cliccate e trascinate il pennello sulla griglia oraria per colorare le fasce orarie interessate dall'indisponibilità o dalla preferenza.
Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per un docente
Per eliminare un'indisponibilità o una preferenza, prendete il pennello dello stesso colore e cliccate e trascinate sulla zona colorata.
Inserire un'indisponibilità o una preferenza per una multiselezione di docenti
Se tutti i docenti hanno le stesse indisponibilità, potete inserirle in un'unica operazione. Per farlo, selezionate tutti i docenti con il comando rapido Ctrl + A prima di cliccare e trascinare il pennello rosso sulla griglia.
Ad esempio, se non utilizzate la gestione automatica della mensa, potete fissare la pausa pranzo inserendo per tutti i docenti un'indisponibilità sulla fascia oraria interessata.
Inserire delle indisponibilità predefinite per i futuri docenti
Se desiderate che i docenti creati o importati successivamente abbiano le stesse indisponibilità, potete inserire tali indisponibilità sulla griglia standard dei docenti. Ogni nuovo docente avrà per default queste indisponibilità.
- Nel menu Modifica, selezionate Griglia standard dei docenti.
- Nella finestra che si apre, cliccate e trascinate sulle fasce orarie comuni.
2. Inserire i vincoli orari
Potete inserire diversi tipi di vincoli orari. Durante il piazzamento automatico, EDT rispetta tutti i vincoli. Durante la risoluzione delle attività scartate, potete ignorare puntualmente alcuni vincoli (per saperne di più). Manualmente, potete parimenti ignorarli se necessario.
- Andate in Orario > Docenti > Indisponibilità e vincoli e selezionate un docente (o più docenti che hanno i medesimi vincoli orari).
- Nel pannello di destra, inserite i vincoli orari:
- Distibuzione oraria: inserite il numero minimo di giorni lavorativi e il minimo di ore lavorate al giorno
- Massimo di ore di attività: inserite un massimo di ore di attività per giorno e/o mezza giornata.
Da utilizzare ad esempio se un docente desidera avere al massimo 4 ore di attività al giorno. - Massimo di ore di presenza: inserite, per un certo numero di giorni a settimana, un massimo di ore di presenza nell'istituto (tra la prima e l'ultima lezione).
Da utilizzare ad esempio se un docente desidera non restare più di 5 ore al giorno nell'istituto per almeno 2 giorni a settimana. - Gestione entrate / uscite: inserite, per un certo numero di giorni a settimana, l'ora in cui il docente vorrebbe iniziare o finire le sue lezioni (iniziare non prima delle…finire non oltre le…)
Da utilizzare ad esempio se un docente desidera iniziare alle seconda ora almeno 3 giorni a settimana. - Giorni e mezze giornate libere: inserite il numero di giornate e/o mezze giornate libere da rispettare a settimana.
Da utilizzare ad esempio se un docente deve avere 2 giornate libere nella settimana, senza indicare quali (part-time). - Massimo di mezze giornate di lavoro: inserite un numero massimo di mezze giornate di lavoro precisando se si tratta di mattine o di pomeriggi.
Da utilizzare ad esempio se un docente se un docente vuole lavorare al massimo 1 pomeriggio. - Numero massimo di cambi di sede: inserite il numero massimo di cambi di sede per giorno e per settimana
Da utilizzare se il docente non vuole andare avanti e indietro tra 2 sedi o non vuole trasferirsi tutti i giorni della settimana
Nota
Le nozioni di giornata e mezza giornata libera dipendono da quanto è stato definito per la griglia oraria. Ad esempio, se impostiamo la giornata continua, non esisterà più la mezza giornata e la differenziazione tra mattino e pomeriggio. - Preferenze di ottimizzazione: il numero di ore buche tollerate viene preso in considerazione esclusivamente durante l'ottimizzazione degli orari (per saperne di più), dopo la loro elaborazione. Di default, è fissato a 2 per tutti i docenti. Riducetelo solo se è indispensabile che un docente non abbia buchi nel proprio orario.
I desiderata dei docenti sono dei vincoli per l'orario. In linea generale, meno vincoli vengono inseriti, migliori saranno gli orari prodotti. In quest'ottica, inserite delle indisponibilità per i reali vincoli dei docenti (part-time, completamento di servizio in un altro istituto) e utilizzate con parsimonia i vincoli orari per tradurre i loro desideri. Tenete a mente che è sempre preferibile, in termini di calcolo dell'orario, richiedere una giornata libera piuttosto che inserire un'indisponibilità in un giorno specifico della settimana.
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