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Creare dei colloqui individuali in serie
Create simultaneamente tutte le fasce orarie proposte agli alunni e/o ai loro responsabili. Se la sessione di colloqui riguarda unicamente gli alunni, viene loro assegnata automaticamente una fascia oraria: il colloquio assegnato appare nella loro agenda e nella vostra non appena viene creato. Dovete attendere la conferma dei responsabili affinché il colloquio appaia nella vostra agenda.
Creare un colloquio in serie destinato agli alunni
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > I miei colloqui individuali.
- Cliccate sul tasto Nuovo, quindi selezionate Crea dei colloqui in serie con degli alunni.
- Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Alunni, quindi selezionate gli alunni nell'elenco.
- Cliccate sui campi Oggetto e Contenuto, quindi inserite il vostro testo.
- Indicate la durata dell'appuntamento.
- Cliccate sul tasto per aggiungere una o più fasce orarie:
- per aggiungere fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi definite la data, l'ora, la modalità e il luogo della fascia oraria proposta.
- per aggiungere più fasce orarie sull'intero periodo (una mattina, per esempio), selezionate Definsci delle fasce orarie a partire da una fascia oraria di disponibilità; il numero di fasce orarie definite dipende dalla durata dell'appuntamento stabilita nella fase 6; se non siete disponibili in alcune fasce orarie all'interno di questo intervallo, potrete cancellarle manualmente.
- per aggiungere fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi definite la data, l'ora, la modalità e il luogo della fascia oraria proposta.
- Cliccate su Conferma.
Creare un colloquio in serie destinato ai responsabili
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > I miei colloqui individuali.
- Cliccate sul tasto Nuovo, quindi selezionate Proponi dei colloqui in serie ai responsabili.
- Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Responsabili, quindi spuntateli nell'elenco; potete eventualmente richiedere la presenza dell'alunno spuntando la relativa casella.
- Cliccate sui campi Oggetto e Contenuto, quindi inserite il vostro testo.
- Indicate la durata dell'appuntamento.
- Cliccate sul tasto per aggiungere una o più fasce orarie:
- per aggiungere fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi definite la data, l'ora, la modalità e il luogo della fascia oraria proposta.
- per aggiungere più fasce orarie sull'intero periodo (una mattina, per esempio), selezionate Definisci delle fasce orarie a partire da una fascia oraria di disponibilità; il numero di fasce orarie definite dipende dalla durata dell'appuntamento stabilita nella fase 6; se non siete disponibili in alcune fasce orarie all'interno di questo intervallo, potrete cancellarle manualmente.
- per aggiungere fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi definite la data, l'ora, la modalità e il luogo della fascia oraria proposta.
- Cliccate su Conferma.
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