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Creare un colloquio individuale
La creazione di colloqui vi permette di organizzare un incontro singolo con un alunno e/o con i responsabili di questo alunno. Quando inviate una richiesta di colloquio a un alunno, il colloquio viene automaticamente aggiunto alla sua agenda e alla vostra. Quando inviate una proposta di colloquio a un responsabile, dovete attendere che confermi la fascia oraria proposta per veder apparire il colloquio nella vostra agenda. Possono essergli proposte più fasce orarie; se nessuna fascia oraria è idonea, il responsabile può inviarvi un numero di telefono per farsi ricontattare.
Creare un colloquio individuale destinato a un alunno
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > I miei colloqui individuali.
- Cliccate sul tasto Nuovo, quindi selezionate l'opzione Crea un colloquio con un alunno.
- Nella finestra che si apre, cliccate nel campo Alunno, quindi selezionate l'alunno nell'elenco.
- Inserite l'oggetto del colloquio e il contenuto del vostro messaggio.
- Potete anche aggiungere un allegato cliccando sul tasto Aggiungere un allegato.
- Indicate la durata del colloquio.
- Definite la data, l'ora, la modalità (in presenza o per telefono) e il luogo del colloquio, quindi cliccate su Conferma: il colloquio viene aggiunto all'elenco dei colloqui, alla vostra agenda e a quella dell'alunno.
Creare un colloquio individuale destinato a un responsabile
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > I miei colloqui individuali.
- Cliccate sul tasto Nuovo, quindi selezionate l'opzione Proponi un colloquio individuale ad un responsabile.
- Nella finestra che si apre, cliccate nel campo Responsabile, quindi spuntate i responsabili nell'elenco; potete eventualmente richiedere la presenza dell'alunno spuntando la relativa casella.
- Inserite l'oggetto del colloquio e il contenuto del vostro messaggio.
- Indicate la durata del colloquio.
- Cliccate sul tasto per aggiungere una o più fasce orarie:
- per aggiungere fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi definite la data, l'ora, la modalità (in presenza o per telefono) e il luogo della fascia oraria proposta.
- per proporre più fasce orarie sull'intero periodo (una mattina, per esempio), selezionate Definisci delle fasce orarie a partire da una fascia oraria di disponibilità. Il numero di fasce orarie definite dipende dalla durata del colloquio stabilita nella fase 6; se non siete disponibili in alcune fasce orarie all'interno di questo intervallo, potrete cancellarle singolarmente. Definite anche la modalità (in presenza o per telefono) e il luogo del colloquio.
- per aggiungere fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi definite la data, l'ora, la modalità (in presenza o per telefono) e il luogo della fascia oraria proposta.
- Cliccate su Conferma: il colloquio viene aggiunto all'elenco dei colloqui. Dovete attendere la conferma dei responsabili per veder comparire il colloquio nella vostra agenda.
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