Guida online EDT-
Raccogliere documenti dai genitori e dagli alunni
Il casetto virtuale consente ai docenti di creare richieste di documenti alle famiglie. Gli alunni e/o i loro genitori consegnano i propri file dalla loro Area.
Step 1: creare una nuova richiesta di documento
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > Cassetto virtuale.
- Nel menu di sinistra, cliccate su Visualizzazione per documento raccolto.
- Cliccate sul tasto Raccogli un documento.
- Nella finestra che si apre, nella sezione Da consegnare da parte di, dettagliate le persone interessate da questa raccolta:
- Tutti, ovvero tutti gli alunni,
- A titolo individuale, ovvero le persone di cui spuntate il nome,
- Per combinazione di criteri, ovvero le persone corrispondenti ai criteri definiti: classe, raggruppamento, specifiche (tipologie), regime, autorizzazione di uscita, rappresentante, bisogni educativi speciali).
- Inserite il nome del documento da raccogliere.
- Selezionate un'opzione di consegna. Se selezionate le opzioni Consegna nell'Area Alunno con data di scadenza o Consegna nell'area alunno senza data di scadenza, la richiesta viene pubblicata istantaneamente sulle Aree.
Selezionando Nessuna consegna online, salvate una bozza di richiesta: le configurazioni vengono salvate, ma la richiesta non viene momentaneamente pubblicata sulle Aree interessate. Per attivarla al momento opportuno, modificate la raccolta e scegliete una delle altre due modalità di raccolta. - Se desiderate informare le persone interessate tramite l'invio di una notifica sulle Aree web e l'app, spuntate Notifica attivata. Nella finestra che si apre, modificate se necessario la data d'invio (questa corrisponde di default alla data odierna), quindi cliccate su Conferma.
- Se desiderate che altre persone (docenti o personale) abbiano accesso alla raccolta, selezionatele.
- Cliccate su Conferma.
Step 2: consultare i documenti inviati dagli alunni
- Andate nel menu Comunicazione > Cassetto virtuale.
- Nel menu di sinistra, cliccate su Visualizzazione del documento raccolto.
- Selezionate la richiesta di documento nell'elenco di sinistra: l'elenco delle persone di cui desiderate raccogliere i documenti e l'elenco dei documenti inviati compaiono a destra dello schermo.
- Per consultare un documento, cliccate sul suo nome: il documento si apre nell'applicazione corrispondente.
Potete anche scaricare tutti i documenti in un'unica volta: in alto a destra dell'elenco, cliccate sul tasto
, quindi scegliete il menu Scarica tutti i documenti. Il file in formato .zip viene quindi salvato sul vostro computer.
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