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Creare una base dati a partire da STSWEB in versione Monoposto
La creazione di una base dati da STSWEB consente di lavorare fin dall'inizio con dati compatibili con le esportazioni future (STSWEB, LSU, LSL, Parcoursup). Questo metodo non impedisce di recuperare ulteriori dati in un secondo momento tramite la base dati dell'anno precedente o tramite file *.txt o *.csv.
- In STSWEB, selezionate l'anno da trattare, cliccate su Esportazioni, poi su Orario e salvate il file sts_emp_RNE-de-votre-etablisssement.xml in una cartella che potrete trovare facilmente.
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Lanciate EDT Monoposto. Dalla schermata iniziale del software, fate clic sul pulsante Costruisci una base dati a partire da STSWEB.
- Nella finestra che appare, spuntare i dati da importare e selezionare il file *.xml generato da STSWEB.
- Prendete il tempo di parametrare la griglia oraria, poi nominate la base e salvatela.
Nella versione Monoposto, si crea la base dati per l'anno in corso inizializzandola da un file STSWEB o dal file *.edt dell'anno precedente. Se non si ha accesso a STSWEB e non si dispone di una vecchia base dati, si può anche creare una base dati vuota, quindi importare i dati utilizzando un foglio di calcolo o inserendoli manualmente.
- Aprire EDT Monoposto. Dalla schermata iniziale del software, fare clic sul pulsante Crea una nuova base dati.
- Prendere il tempo necessario per parametrare la griglia oraria, quindi assegnare un nome alla base dati e salvarla.
- È quindi possibile compilare i dati necessari importando i dati da un file .txt o .csv o inserendoli direttamente nel software.
Creare la base dati dell'anno in corso a partire da quella dell'anno precedente, permette di recuperare le indisponibilità e le attività. Questa operazione deve essere eseguita solo se si ritiene che il tempo risparmiato con il reinserimento di questi dati sia maggiore del tempo speso per cancellare i dati obsoleti.
- Aprire EDT Monoposto. Dalla schermata iniziale del software, fare clic sul pulsante Crea a partire da una vecchia base dati.
- Aprire il file *.edt dalla vecchia base dati: viene visualizzata la finestra Crea una base dati a partire da quella dell'anno precedente.
Se esistono diverse copie della vecchia base dati, non scegliete necessariamente la più recente, ma piuttosto quella che contiene solo ciò che volete recuperare. -
Nella finestra che appare, controllare le date del nuovo anno.
- Gli elenchi di materie, classi e docenti vengono conservati indipendentemente dai parametri impostati. Indicare se si desidera conservare o cancellare i seguenti dati:
- Indisponibilità e vincoli delle risorse ;
- gli alunni (se si intende recuperarli da SIECLE, conservare solo il loro storico) ;
- le ripartizioni e i periodi (se non li conservate, dovete scegliere per ogni ripartizione il periodo che verrà utilizzato come riferimento per l'orario);
- le attività (se si sta pianificando una nuova collocazione, spuntare l'opzione Spostandole; se si stavano usando i gruppi di aule, sostituire le aule con il loro gruppo nelle attività; in questo modo, si può lanciare una nuova ripartizione automatica dopo che le attività sono state piazzate).
- Confermare e salvare la base dati con un nuovo nome.
Se lo desiderate, potete aggiornare i dati di STSWEB importando e/o modificando la griglia oraria.
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