Guida online EDT-
Inserire le indisponibilità delle attività
1. Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze
Indisponibillità (rosso)
Le indisponibilità (rosso) sono da riservare ai casi imperativi, quando l'attività non deve avere luogo in una determinata fascia oraria. Durante il piazzamento automatico, EDT non colloca alcuna attività sulle proprie indisponibilità.
Ad esempio, se alcune attività di matematica non devono mai svolgersi alle ultime ore, inserite delle indisponibilità sulle ultime fasce orarie.
Indisponibilità opzionale (giallo)
Le indisponibilità opzionali (giallo) consentono di indicare le fasce orarie in cui sarebbe preferibile che un'attività non si svolgesse. Durante il piazzamento automatico, le indisponibilità opzionali sono considerate da EDT come indisponibilità fino a quando non deciderete eventualmente di ignorarle nel piazzamento delle attività scartate.
Ad esempio, se è preferibile che le attività di matematica non abbiano luogo alle ultime ore, inserite delle indisponibilità opzionali su tutte le ultime ore.
Quando decidete di ignorare le indisponibilità opzionali per risolvere le attività scartate, vengono ignorate temporaneamente le indisponibilità opzionali di tutte le attività. Non inserite quindi come indisponibilità opzionali degli impegni improrogabili.
Preferenze (verde)
Le preferenze (verde) consentono di indicare le fasce orarie in cui sarebbe preferibile che un'attività si svolgesse. Durante il piazzamento automatico, EDT cerca di tenerne conto, ma non sono in alcun modo garantite, a differenza delle indisponibilità o dei vincoli orari.
Ad esempio, se è preferibile (ma non fondamentale) che le attività di matematica si svolgano alla prime ore della giornata, inserite delle preferenze sulle prime ore del mattino.
2. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per un'attività
- Andate nella visualizzazione Orario > Attività >
Indisponibilità, preferenze e vincoli e selezionate un'attività. - Nel riquadro di destra, sopra la griglia oraria, verificate che sia selezionato il pennello corretto (rosso, giallo o verde).
- Se sono già state inserite delle indisponibilità per le risorse dell'attività, queste appaiono sulla griglia con un tratteggio grigio.
- Cliccate e trascinate il pennello sulla griglia oraria per colorare le fasce orarie interessate dall'indisponibilità o dalla preferenza.
3. Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per un'attività
Per cancellare un'indisponibilità o una preferenza, prendete il pennello dello stesso colore e cliccate e trascinate sulla zona colorata.
4. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per più attività
Se più attività hanno le stesse indisponibilità, potete inserirle in un'unica operazione. Per farlo, selezionate tutte le attività prima di cliccare e trascinare il pennello rosso sulla griglia.
Ad esempio, volete che tutte le lezioni di matematica di una classe non si tengano mai al pomeriggio.
Per selezionare rapidamente tutte le attività di una materia di una classe, esistono diverse modalità. Potete utilizzare il comando rapido Ctrl + E (Estrai > Definisci un'estrazione) sull'elenco delle attività oppure eseguire un'estrazione delle attività dall'elenco delle materie (o delle classi) con il comando rapido Ctrl + U (Estrai > Estrai le attività della selezione) per poi ordinare l'elenco in base alle classi (o alla materia).
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