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Inserire le indisponibilità dei materiali
Sommario
1. Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze
Indisponibillità (rosso)
Le indisponibilità (rosso) sono da riservare ai casi imperativi, quando il materiale non può essere utilizzato in quella fascia oraria.
Ad esempio, se un veicolo non può essere utilizzato il lunedì, inserite l'indisponibilità su tutte le fasce orarie del lunedì.
Indisponibilità opzionale (giallo)
Le indisponibilità opzioniali (giallo) permettono di indicare le fasce orarie in cui sarebbe preferibile non utilizzare il materiale. Durante il piazzamento automatico, le indisponibilità opzionali sono considerate da EDT come indisponibilità finché non decidete eventualmente di ignorarle per risolvere le attività scartate.
Ad esempio, se è preferibile che i tablet non vengano utilizzati il venerdì pomeriggio, cliccate e trascinate il pennello giallo sulle fasce orarie del venerdì pomeriggio.
Quando decidete di ignorare le indisponibilità opzionali per risolvere le attività scartate, vengono ignorate temporaneamente le indisponibilità opzionali di tutto il materiale. Non inserite quindi come indisponibilità opzionali degli impegni improrogabili.
Preferenze (verde)
Le preferenze permettono di indicare le fasce orarie in cu sarebbe preferibile utilizzare il materiale. Lors du placement automatique, Durante il piazzamento automatico, EDT cerca di tenerne conto ma non sono in alcun modo garantiti, contrariamente alle indisponibilità o ai vincoli orari.
Ad esempio, se alcune macchine devono essere utilizzate prioritariamente al mattino, cliccate e trascinate il pennello verde su tutte le mattine.
2. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per il materiale
- Andate nella visualizzazione Orario > Materiale >
Indisponibilità, preferenze e vincoli e selezionate. il materiale. - Nel riquadro di destra, sopra la griglia oraria, verificate che sia selezionato il pennello corretto (rosso, giallo o verde) e che la frequenza sia corretta (Settimanale, oppure Settimane Q1 / Settimane Q2 se l'indisponibilità o la preferenza vale solo una settimana su due).
- Se sono già state piazzate delle attività, esse appaiono con l'icona.
- Cliccate e trascinate il pennello sulla griglia oraria per colorare le fasce orarie interessate dall'indisponibilità o dalla preferenza.
3. Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per il materiale
Per cancellare un'indisponibilità o una preferenza, prendete il pennello dello stesso colore e cliccate e trascinate sulla zona colorata.
4. Inserire un'indisponibilità o una preferenza per tutto il materiale
Se tutto il materiale ha le stesse indisponibilità, potete inserirle in un'unica operazione. Per farlo, selezionate tutto il materiale prima di cliccare e trascinare il pennello rosso sulla griglia.
Ad esempio, desiderate che il materiale informatico non siano mai utilizzato il lunedì mattina, cliccate e trascinate sulle fasce orarie che desiderate bloccare.
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