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  • Modificare l'orario settimanale di una classe

 
Una volta iniziato l'anno scolastico, potete modificare l'orario settimana per settimana. Se le modifiche vengono effettuate da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud, gli orari degli alunni e dei docenti vengono aggiornati in tempo reale sulle rispettive aree web. Per spostare un'attività fino alla fine dell'anno, fatelo dalla visualizzazione Orario > Classe > Orario verificando la data di decorrenza delle modifiche nel menù a tendina sopra la griglia.

Sommario

  • 1. Spostare un'attività all'interno della stessa settimana
  • 2. Spostare un'attività su un'altra settimana
  • 3. Annullare una o più attività
  • 4. Creare una riunione o un evento 
  • 5. Attribuire gli incarichi ai docenti
  • 6. Dissociare gli alunni dalla loro classe per una o più attività

1. Spostare un'attività all'interno della stessa settimana

  1. Andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Classe > Orario della settimana, quindi selezionate una classe nell'elenco a sinistra per visualizzare il suo orario.
  2. Selezionate la settimana interessata sulla barra in alto a destra.
  3. Fate doppio clic sull'attività da spostare per passare alla modalità diagnostica. EDT mostra in bianco le fasce orarie disponibili e in blu le fasce orarie in cui potete piazzare l'attività ignorando alcuni vincoli didattici.
  4. Trascinate il riquadro verde su una fascia oraria libera.
  5. Fate doppio clic all'interno per confermare lo spostamento: l'attività viene visualizzata con l'etichetta Attività spostata.

Anche procedendo in questo modo, le sostituzioni brevi saranno esportate correttamente. È l'attività di partenza che è stata modificata e sussiste un collegamento effettivo tra l'assenza nell'attività e la sostituzione.

2. Spostare un'attività su un'altra settimana

  1. Selezionate la classe, quindi la settimana e l'attività interessate: apparirà la scheda attività.
  2. Potete ignorare alcune risorse della scheda attività per aumentare il numero di collocazioni possibili. Per fare questo, attivate il cursore della risorsa interessata.

  3. Cliccate sull'icona déplacer sur une autre semaine in fondo alla scheda attività: si aprirà una finestra.



  4. Selezionate la settimana sulla quale desiderate posticipare l'attività, quindi cliccate sul tasto Cerca le fasce orarie libere:
    • se esiste una fascia oraria libera, appare una banda bianca sull'orario.



    • se non appare alcuna banda bianca, potete ampliare la ricerca riducendo la capienza dell'aula cercata, ignorando alcuni vincoli (indisponibilità, giorni festivi, ecc.) e/o cercando su un'altra settimana.
  5. Spostate il riquadro verde sulla fascia oraria libera, selezionate un'aula nell'elenco a destra, quindi cliccate sul tasto Sposta l'attività.
  6. Modificate le etichette dell'attività di origine e quella dell'attività posticipata:
    • Etichetta Rinviata sull'attività di origine
    • Etichetta Rinvio sull'attività posticipata



Il consiglio del formatore
Potete anche informare gli alunni e i loro responsabili inviando una notifica, un SMS, ecc. dalla scheda attività dell'attività spostata.

  • 3. Annullare una o più attività

Una volta iniziato l'anno scolastico, potete modificare l'orario settimana per settimana. Se le modifiche vengono effettuate da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud, gli orari degli alunni e dei docenti vengono aggiornati in tempo reale sulle loro aree web.
  1. Selezionate una classe nell'elenco a sinistra per visualizzare il suo orario.
  2. Selezionate l'attività sulla griglia, fate clic destro, quindi selezionate Annulla > La lezione selezionata: sull'attività appare l'etichetta Attività annullata.

    Quando annullate un attività sull'orario settimanale, il docente e l'aula diventano disponibili e gli alunni possono essere messi in ora di studio (solo versione francese).

  • 4. Creare una riunione o un evento

    1. Andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Classi >  Orario della settimana.
    2. Selezionate la settimana interessata nella barra delle settimane.
    3. Tracciate l'attività direttamente sulla griglia, quindi fate doppio clic per creare l'attività: apparirà una finestra di conferma, cliccate sul tasto Sì.
    4. L'attività viene visualizzata con l'etichetta Straordinaria; se necessario, modificate la materia e le risorse dalla scheda attività.

  • 5. Assegnare incarichi ai docenti

L'assegnazione di un incarico si effettua direttamente dalla scheda dell'attività interessata, nell'ambiente Orario nel caso di un'attività annuale, ma potete effettuarla anche nell'ambiente Gestione per settimana e assenze nel caso di un'attività straordinaria. Se l'incarico è una sostituzione di breve durata, lo assegnate invece al momento della predisposizione della sostituzione.
  1. Selezionate il docente, quindi la settimana interessata nella barra delle settimane.
  2. Selezionate un'attività già esistente, oppure tracciate un'attività sulla griglia: appare la scheda di questa attività.




  3. Modificate eventualmente la materia dell'attività (di default, viene visualizzata la materia preferenziale del docente).

  4. Passate il mouse sulla scheda attività, all'altezza del nome del docente, quindi cliccate sul tasto  che appare: si apre la finestra Incarichi Aggiuntivi.




    Il tasto  è attivo solo se avete attivato gli incarichi e assegnato uno o più incarichi al docente interessato.
  5. In questa finestra, selezionate l'incarico da assegnare: l'icona  appare sull'attività e sulla scheda attività..




    Per seguire l'evoluzione dell'assegnazione degli incarichi, andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Statistiche >  Incarichi.

    • 6. Dissociare gli alunni dalla loro classe per una o più attività

    Potete dissociare un alunno dalla sua classe su una fascia oraria per assegnarlo a un'altra attività. Questa funzionalità consente di gestire facilmente l'orario degli alunni con bisogni educativi speciali, ma anche di modificare puntualmente l'orario degli alunni assegnandoli a una verifica di recupero, a una lezione particolare, ecc. L'attività a cui viene aggiunto un alunno dissociato diventa prioritaria rispetto all'orario della classe. Potete quindi creare senza problemi le attività degli alunni con bisogni educativi speciali in un secondo momento, dopo l'orario delle classi.
    1. Aggiungete l'alunno all'attività prioritaria: andate sull'orario del docente che tiene l'attività alla quale desiderate aggiungere l'alunno, e aggiungete l'alunno dalla scheda attività nella sezione Alunni dissociati.



    2. Nella sua area web, l'alunno vede solo l'attività a cui assiste sul proprio orario; gli altri alunni della classe mantengono un orario invariato. L'alunno è visibile sul foglio d'appello dell'attività prioritaria senza essere conteggiato come assente dall'attività da cui è stato sganciato (solo versione francese).
    3. Di default, quando un'attività viene annullata, gli alunni dissociati non vengono riassegnati automaticamente all'attività della loro classe. Se desiderate che lo siano, spuntate l'opzione corrispondente nel menù Parametri > Gestione per settimana > Piazzamento.
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