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Comment utiliser l'onglet Spécialités et besoins pour gérer les groupes de besoins au collège ?
Les fonctionnalités utiles pour générer les groupes et les cours de spécialités peuvent être utilisées pour générer les groupes et les cours de besoins si vous ne disposez pas assez d'enseignants pour des alignements standards et souhaitez faire des alignements hybrides avec du français et des mathématiques.
1. Désigner les matières à prendre en compte pour les groupes de besoins
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Matières >
Liste. - Si elle n'est pas visible, affichez la colonne Groupes de besoins en utlisant le bouton
.
- Sur les lignes des matières à prendre en compte, a priori le français et les mathématiques, double-cliquez dans la colonne Gr. Bes. (Groupes de besoins). Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l'afficher.
2. Générer automatiquement les groupes de besoins pour des alignements mixtes
Générer les parcours
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins >
Offre de parcours. - Cliquez sur Créer une offre pour MEF concernés et choisissez le ou les MEF de 6e dans la fenêtre de sélection.
- En-dessous, cliquez sur Définir les enseignements proposés par l'offre et cochez les deux matières désignées auparavant.
- À droite, cliquez sur Créer un parcours et choisissez Générer tous les parcours possibles : EDT affiche toutes les combinaisons possibles en prenant compte les deux matières et les trois besoins possibles.
- Si, à cette étape, vous n'avez pas encore les besoins réels des élèves : saisissez les effectifs probables pour chaque combinaison. Si vous pensez répartir les élèves en deux besoins seulement, ignorez toutes les combinaisons contenant le besoin C.
- Si vous disposez des besoins réels des élèves, saisissez-les ou importez-les avant de générer les parcours et choisissez la commande Générer les parcours nécessaires.
Saisir les contraintes des effectifs et des alignements
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins >
Générer les groupes de
parcours. - Saisissez pour chaque enseignement l'effectif maximum : les nombre de groupes nécessaires est mis
à jour automatiquement. Si nécessaire, cliquez sur le bouton pour saisir des effectifs différents en fonction
des groupes.
- En-desssous, dans l'encart Génération des groupes, laissez l'option En répartissant les groupes sur deux alignements. Si souhaitez certains alignements, cliquez sur prédéfinir les alignements et glissez-déposez les groupes concernés sur l'un ou l'autre des alignements.
- En bas, cliquez sur le bouton Générer les groupes nécessaires.
Générer les groupes
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez l'option de générer des groupes à effectif variable. Cette option vous permet de déléguer la constitution des groupes aux enseignants ou tout autre utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, vous pourrez faire les changements par glisser-déposer. Vous pouvez revenir sur ce paramètre et le modifier à tout moment.
- EDT crée les groupes (et toutes les parties de classe nécessaires).
- Si EDT a trouvé une solution optimale, vous obtenez dans la colonne Alignement uniquement 1 ou 2 : cela
signifie que tous les cours de français et mathématiques pourront être alignés, sans trou dans les emplois du
temps.
Remarque
Si un groupe reste sur un alignement Indéfini, le cours ne pourra pas être aligné avec les autres. Vous pouvez essayer de modifier les effectifs maximum et de relancer une génération.
Générer les cours des groupes des besoins
- Double-cliquez dans la colonne Professeurs pour affectez un enseignant à chaque groupe.
- Sélectionnez tous les groupes et cliquez en bas sur le bouton Créer les cours des groupes sélectionnés.
- Dans la fenêtre de création de cours, créez autant d'exemplaires que nécessaires.
- Validez : dans la fenêtre qui s'affiche, laissez l'option Aligner les cours en respectant les alignements prévus.
- Les cours complexes sont créés, avec comme matière, le libellé de l'offre ; toutes les précisions ont été apportées.
- Cliquez en bas sur le bouton Affecter les élèves aux groupes.
- Validez dans la fenêtre qui s'affiche.
Si l'affectation des élèves ne vous convient pas parfaitement, vous pouvez aisément procéder à des ajustements.
3. Saisir le besoin des élèves dans les matières concernées
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Élèves > Liste.
- Pour chaque élève de 6ème, indiquez son besoin dans chacune des matières. Double-cliquez dans les colonnes Besoin > FRANCAIS et Besoin > MATHS, puis dans la fenêtre qui s'affiche, précisez le niveau A, B ou C. Si ces colonnes ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour les afficher.
- Pour travailler en multisélection d'élèves, sélectionnez tout d'abord tous les élèves concernés par un niveau. Vous pouvez ensuite procéder de deux manières :
- en faisant un clic droit, puis en choisissant Modifier > Besoins par matière > FRANCAIS ou MATHÉMATIQUES ;
- en cliquant sur le bouton
dans le titre de la colonne.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez alors sur le niveau à leur attribuer, puis validez.
Vous pouvez également importer les niveaux de vos élèves depuis un tableur.
4. Remplir les cours des groupes de besoins
Définir les besoins couverts par les groupes
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Groupes > Liste.
- Si elle n'est pas visible, affichez la colonne Besoin dans la liste en utilisant le bouton .
- Double-cliquez dans chaque cellule pour indiquer le besoin (A, B, ou C) du groupe.
Remplir les groupes
Option 1 : remplir manuellement les groupes
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Groupes >
Élèves. - Sélectionnez le premier groupe et cliquez à droite sur Ajouter un élève.
- Dans la fenêtre de sélection, cochez l'option Uniquement les élèves du besoin....
- Cochez les élèves à mettre dans le groupe.
- Recommencez avec les autres groupes.
Option 2 : remplir automatiquement les groupes
- Sélectionnez tous les groupes, faites un clic droit et choisissez la commande Affecter automatiquement
les élèves. - Faites un clic droit et choisissez la commande Affecter automatiquement les élèves.
Remarque
Si l'affectation des élèves ne vous convient pas parfaitement, vous pourrez aisément procéder à des ajustements.
Si l'affectation des élèves ne vous convient pas parfaitement, vous pourrez aisément procéder à des ajustements.
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