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  • Creare dei colloqui individuali in serie

La creazione di colloqui in serie consente di organizzare sessioni di colloqui. Tutte le fasce orarie proposte agli alunni e/o ai loro responsabili vengono create contemporaneamente. Se la sessione di colloqui riguarda esclusivamente gli alunni, a ciascuno di loro viene automaticamente assegnata una fascia oraria: il colloquio assegnato appare immediatamente sia nella loro agenda che nella vostra. Per i colloqui destinati ai responsabili, invece, è necessario attendere la loro conferma affinché il colloquio venga visualizzato nella vostra agenda.
La creazione di colloqui in serie non è uno strumento adatto per gestire i colloqui genitori - docenti. Utilizzate il modulo di gestione dei colloqui genitori - docenti di EDT. Questo modulo offre tutti gli strumenti necessari, dalla pianificazione al monitoraggio: gestione dei desiderata, assegnazione delle aule, calcolo dell'orario, convocazioni, monitoraggio, ecc.

Creare un colloquio in serie per gli alunni

  1. Andate alla visualizzazione Comunicazione > Colloqui individuali > Gestione dei miei colloqui.
  2. Nella colonna di sinistra, selezionate Colloqui in serie > Alunni.



  3. Cliccate sul pulsante Nuovo colloquio.



  4. Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Alunni e selezionate gli alunni dall'elenco.



  5. Cliccate sui campi Oggetto e Contenuto e inserite il testo desiderato.
  6. Specificate la durata del colloquio e cliccate sul pulsante   per aggiungere una o più fasce orarie:

    • per aggiungere fasce singole, selezionate Nuova fascia oraria e definite data, orario, modalità e luogo della fascia proposta.

    • per aggiungere più fasce su un periodo specifico (ad esempio, una mattinata), selezionate Definisci delle fasce a partire da un intervallo. Il numero di fasce create dipende dalla durata del colloquio specificata al passaggio precedente. Se alcune fasce all'interno di questo intervallo non sono disponibili, potrete eliminarle manualmente.



  7. Cliccate su Conferma. Potete aggiungere tutte le fasce orarie necessarie.

Creare un colloquio in serie per i responsabili

  1. Andate alla visualizzazione Comunicazione > Colloqui individuali >  Gestione dei miei colloqui.
  2. Nella colonna di sinistra, selezionate Colloqui in serie > Responsabili.



  3. Cliccate sul pulsante Nuovo colloquio.



  4. Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Responsabile/i e selezionate i responsabili dall'elenco. Se necessario, potete richiedere anche la presenza dell'alunno selezionando l'apposita casella.



  5. Cliccate sui campi Oggetto e Contenuto e inserite il testo desiderato.
  6. Specificate la durata del colloquio.
  7. Cliccate sul pulsante per aggiungere una o più fasce orarie:

    • per aggiungere fasce singole, selezionate Nuova fascia oraria e definite data, orario, modalità e luogo della fascia proposta.



    • per aggiungere più fasce su un periodo specifico (ad esempio, una mattinata), selezionate Definisci delle fasce a partire da un intervallo. Il numero di fasce create dipende dalla durata del colloquio specificata allo step 6. Se alcune fasce all'interno di questo intervallo non sono disponibili, potrete eliminarle manualmente.



  8. Cliccate su Conferma.
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