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  • Creare dei colloqui individuali

Sommario

1. Creare un colloquio individuale

La creazione di colloqui individuali vi consente di organizzare un incontro puntuale con un alunno e/o con i responsabili di tale alunno.
Quando inviate una richiesta di colloquio individuale a un alunno, il colloquio individuale viene automaticamente aggiunto alla sua agenda e alla vostra.
Quando inviate una proposta di colloquio individuale a un responsabile, dovete attendere che quest'ultimo confermi la fascia oraria proposta per vedere il colloquio individuale comparire nella vostra agenda. Possono essergli proposte più fasce orarie; se nessuna fascia oraria è idonea, il responsabile può inviarvi un numero di telefono per farvi ricontattare.

Destinato agli alunni

  1. Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Colloquio individuale > Colloquio individuale.
  2. Nel menu a sinistra, cliccate su Colloquio individuale > Alunni, quindi cliccate sul tasto Nuovo colloquio.


  3. Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Alunno, quindi selezionate l'alunno dall'elenco.



  4. Inserite l'oggetto e il contenuto del colloquio individuale.
  5. Allegate eventualmente un documento cliccando sul tasto Pièces jointes.
  6. Indicate la durata del colloquio individuale.
  7. Specificate la data, l'ora, la modalità (In presenza o Telefonico) e il luogo del colloquio individuale, quindi cliccate sul tasto Conferma.



  8. Il colloquio individuale viene aggiunto all'elenco dei colloqui individuali, alla vostra agenda e a quella dell'alunno.



Destinato ai responsabili

  1. Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Colloquio individuale > Colloquio individuale.
  2. Nel menu a sinistra, cliccate su Colloquio individuale > Responsabili, poi cliccate sul tasto Nuovo colloquio.

  3. Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Responsabile/i, quindi selezionate il/i responsabile/i nell'elenco; potete eventualmente richiedere la presenza dell'alunno selezionando la casella corrispondente.



  4. Inserite l'oggetto e il contenuto del colloquio individuale.
  5. Allegate eventualmente un documento cliccando sul tasto Pièces jointes.
  6. Indicate la durata del colloquio individuale.
  7. Cliccate sul tasto Ajouter des créneaux per aggiungere una o più fasce orarie:
    • per aggiungere le fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi specificate la data, l'ora, la modalità (In presenza o Telefonico) e il luogo della fascia oraria proposta.



    • per proporre più fasce orarie su un intero periodo (una mattina o un tardo pomeriggio, ad esempio), selezionate Definisci le fasce orarie a partire da una fascia di disponibilità; il numero di fasce orarie definite dipende dalla durata del colloquio individuale stabilita al punto 6; se non siete disponibili in alcune fasce orarie all'interno di questo periodo, potrete eliminarle singolarmente.



  8. In entrambi i casi, potete sempre eliminare una fascia oraria cliccando sul tasto Supprimer un créneau pour un rendez-vous prima di cliccare sul tasto Conferma.



  9. Il colloquio individuale viene aggiunto all'elenco dei colloqui individuali - dovete attendere la conferma dei responsabili per vedere il colloquio individuale comparire nella vostra agenda. Passando il mouse sulla colonna Fascia/e oraria/e è possibile visualizzare gli orari proposti.



    Nota
    Se notate la presenza dell'icona Créneau occupé prima di una fascia oraria, significa che la fascia in questione è ormai occupata da un altro colloquio individuale. Di conseguenza, non viene più proposta ai responsabili.

2. Creare colloqui individuali in serie

La creazione di colloqui individuali in serie vi consente di organizzare sessioni di colloqui individuali. Create contemporaneamente tutte le fasce orarie proposte agli alunni e/o ai loro responsabili. Se la sessione di colloqui individuali riguarda esclusivamente gli alunni, viene loro assegnata automaticamente una fascia oraria: il colloquio individuale assegnato compare nella sua agenda così come nella vostra fin dalla creazione del colloquio individuale. Dovete attendere la conferma dei responsabili affinché il colloquio individuale compaia nella vostra agenda.
La creazione di colloqui individuali in serie non è uno strumento adatto alla gestione dei colloqui scuola-famiglia. Utilizzate il modulo di gestione dei colloqui docenti / genitori di EDT. Questo modulo include tutti gli strumenti necessari, dalla pianificazione fino al follow-up: gestione dei desiderata, assegnazione delle aule, calcolo del planning, convocazioni, monitoraggio, ecc.

Destinato agli alunni

  1. Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Colloquio individuale > Colloquio individuale.
  2. Nel menu a sinistra, cliccate su In serie > Alunni, quindi cliccate sul tasto Nuovo colloquio.



  3. Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Alunni, quindi selezionate gli alunni dall'elenco.

  4. Inserite l'oggetto e il contenuto del colloquio individuale.
  5. Allegate eventualmente un documento cliccando sul tasto Pièces jointes.
  6. Indicate la durata del colloquio individuale.
  7. Cliccate sul tasto Ajouter des créneaux per aggiungere una o più fasce orarie:
    • per aggiungere le fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi specificate la data, l'ora, la modalità (In presenza o Telefonico) e il luogo della fascia oraria proposta.



    • per aggiungere più fasce orarie su un intero periodo (un pomeriggio, ad esempio), selezionate Definire le fasce orarie a partire da una fascia oraria di disponibilità; il numero di fasce orarie definite dipende dalla durata del colloquio individuale stabilita al punto 6; se non siete disponibili in alcune fasce orarie all'interno di questo periodo, potrete eliminarle manualmente.



  8. In entrambi i casi, potete sempre eliminare una fascia oraria cliccando sul tasto Supprimer un créneau pour un rendez-vous prima di cliccare sul tasto Conferma. Assicuratevi preventivamente di avere tante fasce orarie quanti sono i partecipanti.



  9. I colloqui individuali vengono aggiunti all'elenco dei colloqui individuali, alla vostra agenda e a quelle degli alunni.



Destinato ai responsabili

  1. Andate nella visualizzazione Comunicazione > Colloqui individuali > Colloqui individuali.
  2. Nel menu a sinistra, cliccate su Colloqui individuali in serie > Responsabili, quindi cliccate sul tasto Nuovo colloquio individuale.



  3. Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul campo Responsabile(i), quindi selezionate i responsabili nell'elenco; potete eventualmente richiedere la presenza dell'alunno selezionando la casella corrispondente.
  4. Inserite l'oggetto e il contenuto del colloquio individuale.
  5. Allegate eventualmente un documento cliccando sul tasto Pièces jointes.
  6. Indicate la durata del colloquio individuale.
  7. Cliccate sul tasto Ajouter des créneaux per aggiungere una o più fasce orarie
    • per aggiungere le fasce orarie una a una, selezionate Nuova fascia oraria, quindi specificate la data, l'ora, la modalità (In presenza o Telefonico) e il luogo della fascia oraria proposta.
    • per aggiungere più fasce orarie su un intero periodo (una mattina, ad esempio), selezionate Definire le fasce orarie a partire da una fascia oraria generica; il numero di fasce orarie definite dipende dalla durata del colloquio individuale stabilita nella fase 6; se non siete disponibili in alcune fasce orarie all'interno di questo periodo, potrete eliminarle manualmente.
  8. Cliccate sul tasto Conferma.
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