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Creare una base dati a partire da quella dell'anno precedente
Step 1 – Creare un archivio / una copia dell'anno precedente
- Se la vostra base dati era in Cloud l'anno precedente, create l'archivio dalla Console con il comando Prepara l'anno successivo.
2. Se la vostra base dati non era in Cloud l'anno scorso, create una copia dalla vostra base dati dell'anno precedente con il comando File > Crea una copia della base dati.
Step 2 – Creare una nuova base dati
1. Sul Server base dati dell'anno in corso o sul Server base dati dell'anno successivo, cliccate su Chiudi l'uso e poi su Crea una nuova base dati:
2. Dopo averla creata e rinominata, cliccate su Metti in uso.
Step 3 - Recuperate i dati
- Aprite il Client EDT e collegatevi al Server su cui avete caricato la nuova base dati, utilizzando l'utente Supervisore o un altro utente del profilo Amministrazione.
- Accedete al menu File > Nuova base dati > A partire da una vecchia base dati e scegliete il file dell'anno precedente. Avete diverse opzioni:
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- Scegli un'altra base dati: una copia con estensione *.edt della base dati, salvata in locale.
- Scegli tra le basi dati in Cloud degli anni precedenti: in questo elenco ci sono i file creati con il comando Prepara l'anno successivo. Mantengono gli allegati presenti nella base dati;
- Scegli tra gli archivi della base dati corrente: sono gli archivi della base dati attualmente in uso sulla console. Anch'essi mantengono gli allegati presenti nella base dati.
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4.Entrerete coś in modalità Utilizzo Esclusivo. Se qualche altro utente fosse connesso, passerebbe in consultazione.
5. Scegliere data di inizio / fine anno e selezionate i dati da conservare e confermate.
6. Chiudete la modalità Utilizzo Esclusivo, salvate i dati e nominate la base dati. Il Client si chiude e si riapre sulla vostra nuova base dati.
Step 4 – Recuperare gli utenti da un altro server della Console
1. Accedete al Client connesso a uno dei server della Console.
2. Andate su File > Amministrazione degli utenti, inserite identificativo di connessione e password.
3. Cliccate su Recupera gli utenti.
4. Dalla finestra che si apre, selezionate Dall'altro server della console EDT e confermate.
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