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La suddivisione dell'anno in periodi in EDT permette di gestire all'inizio dell'anno le grandi variazioni di orario nel corso dell'anno (cambio di orario ogni quadrimestre o semestre, viaggio studio con riorganizzazione dell'orario per le classi che rimangono a scuola, ecc.)

Potrebbe non essere necessario gestire i periodi in EDT. Se le modifiche riguardano solo alcune attività (sostituzioni, lezioni annullate, lezioni straordinarie, ecc.), fatele nella vista Gestione per settimana e assenze.

1 - I periodi devono essere creati solo quando l'orario cambia nel corso dell'anno.

Se alcune attività non si svolgono per tutto l'anno

Se le attività si svolgono solo per una parte dell'anno, create i periodi prima dell'inserimento delle attività.
  • Se il vostro istituto è diviso in quadrimestri, attivate la suddivisione quadrimestrale.
  • Se il vostro istituto è diviso in semestri, attivate la suddivisione semestrale.

     Se alcune classi hanno attività quadrimestrali e altre semestrali, è possibile attivare entrambe le suddivisioni.
  • Se le vostre classi hanno attività che si svolgono in determinate settimane dell'anno, attivate la suddivisione settimanale.

Se dovete modificare il vostro orario

Se tutte le vostre classi hanno attività annuali e dovete riorganizzare il vostro orario durante l'anno (viaggio studio di 3 settimane, alternanza di 2 mesi), attivate una suddivisione personalizzata dopo aver calcolato l'orario principale.

Creare una suddivisione in periodi

2 - Quando si lavora su un periodo, si agisce solo su quel periodo.

Quando si seleziona una settimana sulla barra del periodo:

  • vedete solo:
    • le attività che si svolgono in questo periodo,
    • le risorse disponibili per questo periodo nella scheda attività,
    • le indisponibilità inserite per questo periodo.
  • agirete solo su questo periodo per:
    • l'inserimento delle indisponibilità,
    • l'assegnazione delle risorse alle attività,
    • la creazione, la duplicazione, la trasformazione, la cancellazione e la modifica delle attività (durata, frequenza, disciplina, ponderazione, nome, sede, modalità, rispetto delle pause).
Attenzione: alcune caratteristiche sono sempre modificate per l'anno intero: materiale, proprietà di collocazione fissa / variabile, stato per l'esportazione, blocco, ecc..

Maggiori informazioni su come usare i periodi

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