Guida online EDT-
Come si compila la base dati con i dati di un foglio di calcolo?
Se i dati sono archiviati in un foglio di calcolo, è possibile importarli nella maggior parte degli ambienti di EDT.
- Mettere i dati nel formato previsto da EDT (una riga per ogni dato; una colonna per ogni tipo di informazione; rispetto della sintassi per alcuni tipi di dati).
- Nel foglio di calcolo, selezionare i dati da importare e copiarli con la scorciatoia Ctrl + C.
- In EDT, andate su Orario > Materie / Docenti / ecc. e incollate i dati con la scorciatoia Ctrl + V : si apre una finestra di importazione.
- In questa finestra, associare i relativi dati:
- nel menu a tendina Tipo di dati da importare, selezionare il tipo di dati,
- selezionare il separatore di campo Tabulazione,
- per ogni colonna, sostituire il Campo ignorato con il tipo di campo appropriato,
Ricorda:
- Se una colonna non deve essere importata, lasciare Campo ignorato.
- Finché manca uno dei campi obbligatori, tutti i dati vengono visualizzati in rosso. Se alcuni dati rimangono in rosso alla fine della compilazione, significa che non corrispondono al formato previsto: spostate il cursore su di essi per scoprirne il motivo.
- Se si sono copiate le intestazioni delle colonne, selezionare Non importare le prime [1] righe.
- Se delle colonne importate contengono più dati (ad esempio, attività che contengono più docenti, docenti con più materie, ecc.), controllate il segno che li separa nel campo Separatore di risorse multiple (per impostazione predefinita, la virgola).
- nel menu a tendina Tipo di dati da importare, selezionare il tipo di dati,
- Fare clic su Importa. Con la versione Rete, si entra in modalità UTILIZZO ESCLUSIVO per tutta la durata dell'importazione. Una volta visualizzato il rapporto di importazione, chiudere la finestra di importazione e uscire dalla modalità UTILIZZO ESCLUSIVO.
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