• Importazione dei piani di studi

Primo step: preparazione del foglio di calcolo per l'importazione

1. Se la base contiene già dei dati, verificate l'ortografia dei precedenti dati inseriti in modo che EDT non crei dei doppioni;
2. ll foglio di calcolo deve avere una linea per materia e una colonna per tipo di informazione (campo).
3. Esistono dei campi obbligatori:

• Codice del piano di studi
• Codice della materia
• Nome della materia
• Durata a classe intera

Secondo step: importazione dei piani di studi in EDT

1. Nel foglio di calcolo, selezionate i dati da importare e fate Ctrl + C per copiarli;
2. Andate nella scheda Piani di studi nell'ambiente Preparazione;
3. Fate Ctrl + V per incollare i dati: si aprirà la finestra di importazione;
4. Selezionate in alto il tipo Piani di studi come tipo di dato da importare;
5. Indicate Tabulazione come separatore dei campi;
6. Mettete ogni colonna in corrispondenza con un campo di EDT. Per farlo, fate clic sulla freccia accanto al titolo Campo ignorato e selezionate dal menu a tendina il campo a cui corrisponde la colonna;
• Se una colonna non deve essere importata, lasciate Campo ignorato.
  Finché mancano dei campi obbligatori tutti i dati verranno visualizzati in rosso. Se alcuni dati restano in rosso alla fine delle operazioni significa che non corrispondono al formato atteso: al passaggio del mouse potrete visualizzarne il motivo. La maggior parte delle volte i dati sono importati ma modificati per rispettare la conformità,
• Se avete copiato i titoli delle colonne mettete la spunta a Non importare le [1] prime righe,
• Se una colonna contiene dei dati non previsti da EDT, scegliete la corrispondenza Tipologia, che vi permette di creare dei campi non previsti,
• Se delle colonne contengono più dati (più valori per il vostro campo personalizzato) verificate il segno che li separa nel campo Separatore di risorse multiple (di default, è la virgola);
7. Fate clic su Importa.
8. EDT visualizza un report con il numero di dati importati, creati o modificati;
9. Chiudete la finestra;
10. EDT propone di salvare il formato di importazione, la messa in corrispondenza dei campi con le colonne sarà conservato per tutte le importazioni future di questo tipo di dati;