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In quanto responsabile del trattamento, come posso garantire la protezione dei dati personali?
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) indica che "ogni trattamento di dati a carattere personale deve essere lecito e corretto". Il responsabile del trattamento dei dati deve informare le persone interessate "dei rischi, delle regole, delle garanzie e dei diritti legati al trattamento" e "garantire un'adeguata sicurezza e riservatezza".
Per fare ciò, i Dirigenti Scolastici, devono tenere un registro in cui siano annotati il carattere lecito dei trattamenti dei dati e le misure adottate per garantire la sicurezza dei dati trattati.
Dovete, in particolare, garantire:
- la sicurezza fisica del server in cui viene effettuato il trattamento,
- la protezione dei dati, che devono essere accessibili solo alle persone autorizzate,
- la sicurezza dei sistemi di comunicazione informatica ed elettronica,
- la capacità di ripristinare la disponibilità del server in tempi congrui in caso di incidente.
La scheda del registro RGPD è un documento nel quale dovete censire in modo preciso i trattamenti di dati personali messi in atto. Index Education mette a vostra disposizione un supporto alla redazione di questa scheda nell'ambito della gestione amministrativa e finanziaria degli alunni con EDT e PRONOTE (solo versione francese).
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