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  • Gestire il proprio cassetto virtuale

Avete accesso al cassetto virtuale se siete connessi a una base dati PRONOTE tramite il Client EDT (solo versione francese) o a una base dati in Cloud EDT. Il cassetto virtuale permette di condividere dei documenti con gli altri membri del consiglio di classe oppure con i responsabili e gli alunni. Per le famiglie, può trattarsi di documenti derivanti dalla messaggistica e dai documenti di EDT (ad esempio, il certificato di scolarità), o di qualsiasi altro file proveniente dal vostro computer o dal cloud.
Quetti documenti possono essere aggiornati dal mittente, ma anche dai destinatari se è stata concessa loro l'autorizzazione (spuntate la colonna Mise à jour autorisée par les destinataires).

Sommario

1. Mettere a disposizione un documento salvato sul vostro computer o sul vostro cloud

  1. Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Cassetto virtuale > Documenti del cassetto virtuale.
  2. Nel menu a sinistra, in base al destinatario del documento, cliccate su Docenti, Personale e Tutor aziendali o su Alunni e Responsabili.
  3. Cliccate su Consegna un documento, poi selezionate Da un file locale se il documento è registrato sul vostro computer, oppure Dal mio cloud se è registrato su uno dei cloud proposti: Digiposte, Dropbox o OneDrive (solo versione francese).



  4. Indicate il file da importare: nella finestra Ottimizzazione degli allegati, cliccate sul tasto Allega il documento.



  5. Nella finestra che si apre, selezionate la categoria del documento, poi cliccate sul tasto Conferma.



  6. Il documento viene importato nell'elenco. Fate doppio clic nella colonna Destinatari, selezionate i nomi dei docenti o del personale interessato, o le classi dei consigli di classe, poi cliccate sul tasto Conferma.



  7. Il documento viene istantaneamente messo on-line. La colonna % lettura indica la percentuale dei destinatari che hanno preso visione del documento. Un clic su questa percentuale permette di aprire una finestra che dettaglia i risultati per tipo di destinatario.



    Nota
    Se il documento viene inserito per i responsabili (documento visibile dalla loro Area PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud sulle Aree Web e App sulla pagina Informazioni personali > Documenti) o per gli alunni (sulla pagina I miei dati > Documenti), è necessario specificare le date di pubblicazione.

Il consiglio del formatore
L'inserimento di un documento salvato sul proprio computer nei cassetti virtuali dei docenti, genitori e alunni è possibile direttamente dagli elenchi rispettivi dell'ambiente Orario. Una volta selezionate le persone, fate clic con il tasto destro, poi scegliete il comando Inserisci un documento nel cassetto virtuale.

2. Mettere a disposizione un modello di documento creato o personalizzato in EDT (esclusivamente per i responsabili e gli alunni)

  1. Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Cassetto virtuale > Documenti del cassetto virtuale.
  2. Nel menu a sinistra, selezionate Responsabili e Alunni.
  3. Cliccate su Divulga un documento derivante dai modelli, poi selezionate un modello nell'elenco prima di cliccare sul tasto Conferma.



  4. Nella finestra che si apre, selezionate la natura del documento, poi cliccate sul tasto Conferma.



  5. Il documento viene aggiunto all'elenco. Modificate, se necessario, le date di pubblicazione del documento facendo doppio clic nelle due colonne Date di pubblicazione.



    Nota
    I documenti assegnati ai responsabili non possono essere assegnati agli alunni. Al contrario, potete aggiungere i responsabili come destinatari quando assegnate un documento agli alunni. Per fare questo, fate doppio clic nella colonna Scaricabile da > Responsabili, poi selezionate l'opzione desiderata.



    Se selezionate Responsabili, compare la spunta verde . Se selezionate Solo responsabili preferenziali, una stella si aggiunge alla spunta verde .
  6. Di default, tutti gli alunni o genitori sono destinatari del documento; per modificare l'elenco dei destinatari, fate doppio clic nella colonna Destinatari, poi selezionateli singolarmente per nome o secondo una combinazione di criteri.



  7. Inviate una notifica ai destinatari per segnalare loro la disponibilità del documento: cliccate prima di tutto sul tasto Définir le contenu des notifications per configurare il contenuto dell'informazione, poi fate doppio clic nella colonna Notif.



3. Consultare i documenti inseriti nel proprio cassetto virtuale

  1. Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Cassetto virtuale > Documenti del cassetto virtuale.
  2. Nel menu a sinistra, selezionate Amministrativi. L'indicazione (1) segnala il numero di documenti che non sono ancora stati letti. I documenti sono classificati in base alla natura definita dalla persona che ha originato il documento.



  3. Fate clic con il tasto destro sul documento. Potete:
    • consultare il documento;
    • scaricare il documento;
    • aggiornare il documento (comando attivo solo se la spunta è attivata nella colonna Mise à jour autorisée par les destinataires) 
    • cancellare il documento.
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