Creare un evento in agenda

1. Andate nella visualizzazione Comunicazione > Agenda > Agenda.
2. Per scegliere una modalità di visualizzazione (giorno, settimana, mese o anno), cliccate sulle icone situate in alto a sinistra dell'agenda.
3. Per aggiungere un evento sulla griglia, cliccate e trascinate il cursore del mouse nella posizione desiderata: si apre una finestra Nuovo evento.
   
   
   
   
4. Inserite un titolo e un commento per l'evento nelle aree di testo dedicate.
5. Fate doppio clic nel campo Luogo per specificare il posto in cui si svolgerà l'evento.
6. Potete utilizzare un codice colore per ordinare gli eventi per categorie: selezionate una delle categorie create di default oppure create le vostre categorie personalizzate.
   
   
   
   
7. Se necessario, modificate la data e l'ora di inizio / di fine dell'evento facendo doppio clic sui calendari corrispondenti.
   Potete anche:
   
   • indicare che l'evento non prevede orari selezionando la casella Senza orario;
   • definire una ricorrenza se si tratta di un evento ricorrente.
     
     

Step n°2: condividere l'evento

L'opzione Pubblicato a partire dal è selezionata di default. Senza alcuna modifica da parte vostra, l'evento viene pubblicato nell'agenda di tutti gli utenti della modalità Amministrazione (AMMIN). Potete inoltre:

• Pubblicare l'evento esclusivamente sulla vostra agenda: selezionate l'opzione Privato, quindi cliccate sul tasto Conferma. L'evento non sarà visibile per gli utenti della modalità Amministrazione.
• Aggiungere destinatari legati alle classi/ai raggruppamenti: indicate le classi interessate dall'evento cliccando sul tasto , quindi specificate le categorie di utenti selezionando le caselle corrispondenti.
• Aggiungere destinatari a titolo individuale: cliccate sulla scheda Destinatari a titolo individuale. Cliccate sui tasti , quindi selezionate i nomi nella finestra che si apre.
• Aggiungere destinatari legati a una mailing list: cliccate sul tasto , quindi, nella finestra che si apre, selezionate la mailing list da utilizzare.
• Pubblicare l'evento sulla pagina dell'istituto / sugli schermi partner: se il Client EDT è connesso a una base dati PRONOTE, potete condividere l'evento sulla pagina dell'istituto / sugli schermi partner selezionando la casella corrispondente. (solo versione francese)

1. Nel riquadro Promemoria via SMS, selezionate:
   
   • Invia un SMS di sollecito dell'evento > Immediatamente;
   • e/o (x) giorno(i) prima, indicando il numero di giorni che precedono il giorno stabilito.
2. Selezionate i destinatari interessati.
   
   
   Nota
   Il numero nella colonna Nr. dest. corrisponde ad esempio al numero di responsabili selezionati in precedenza. In base alle configurazioni impostate dal vostro amministratore, i responsabili ricevono un SMS ciascuno oppure un solo SMS per nucleo familiare. Se nella base dati non è stato inserito alcun numero di telefono cellulare, il responsabile interessato non viene conteggiato.
3. Cliccate su Anteprima per visualizzare l'elenco degli SMS inviati, e verificate in particolare che venga inviato un solo SMS per destinatario (se il vostro SMS supera i 160 caratteri, verranno fatturati due o più SMS al vostro istituto).