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Creare un evento in agenda
Con un Client EDT collegato a una base dati EDT, potete aggiungere eventi alle agende di altri utenti del Client EDT. Con un Client EDT collegato a PRONOTE, potete aggiungere eventi alle agende di tutti gli utenti della scuola, compresi alunni, responsabili e accompagnatori (solo versione francese).
- Andate in Comunicazioni > Agenda >
Agenda.
- Per scegliere la modalità di visualizzazione (giorno, settimana, mese o anno), cliccate sulle icone in alto a sinistra dell'agenda.
- Per aggiungere un evento alla griglia, cliccate e trascinate il cursore del mouse nella posizione desiderata: si apre la finestra Nuovo evento.
- Inserite il titolo e il commento dell'evento nelle apposite caselle di testo.
- È possibile utilizzare un codice colore per ordinare gli eventi per categoria: selezionare una delle categorie predefinite o crearne una propria.
- Se necessario, modificare la data e l'ora di inizio / fine dell'evento facendo doppio clic sui calendari corrispondenti. È inoltre possibile:
- indicare che l'evento non ha un orario spuntando l'opzione Senza orario;
- definire una periodicità se si tratta di un evento ricorrente.
- La casella Condiviso con è spuntata di default. Se non si modifica nulla, l'evento viene pubblicato nel calendario di tutti gli utenti del profilo Amministrazione (AMMIN). È inoltre possibile:
- deselezionare la casella Condiviso con per far sì che l'evento appaia solo nel proprio calendario.
- aggiungere destinatari (a titolo individuale, e/o legati a una classe, e/o tramite una mailing list)
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Se si è iscritti al servizio di SMS, è possibile programmare l'invio di un promemoria (immediato e/o differito).
- Se il Client EDT è collegato a una base dati PRONOTE, è possibile condividere l'evento sulla pagina della scuola selezionando la casella corrispondente (solo versione francese).
- Cliccate sul tasto Conferma.
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