Diffondere un'informazione / Effettuare un sondaggio

Sommario

1. Diffondere un'informazione
2. Effettuare un sondaggio
Diffondere un'informazione

Con un Client EDT connesso a una base dati EDT, potete diffondere un'informazione agli altri utenti del Client EDT. Con un Client EDT connesso a una base dati PRONOTE (solo versione francese) e con EDT in Cloud, potete diffondere un'informazione a tutti gli utenti dell'istituto - inclusi alunni, responsabili e personale.
L'invio di un'informazione non implica una risposta da parte dei destinatari. Alla ricezione, i destinatari ricevono una notifica sul loro Client EDT (e sui loro Client e Area Web EDT). Se lo richiedete, possono indicare di aver preso visione della comunicazione tramite un avviso di ricezione.

Autorizzare gli utenti a inviare comunicazioni

Autorizzare gli utenti amministrativi
1. Andate nel men� File > Amministrazione degli utenti.
2. Nella finestra che si apre, cliccate sulla visualizzazione Profili di utenti.
3. Nel men� di sinistra, selezionate il profilo di utenti interessato, quindi selezionate la categoria EDT o PRONOTE (se il vostro Client EDT � connesso a una base dati PRONOTE) > Comunicazione.
4. Spuntate Divulgare informazioni / Effettuare sondaggi.
Autorizzare i docenti
1. Andate nella visualizzazione Orario > Docenti > Profilo di autorizzazione dei docenti.
2. Nell'elenco a sinistra, selezionate il profilo interessato.
3. Nella categoria Comunicazione, spuntate Divulgare informazioni / Effettuare sondaggi.
Pubblicare un'informazione
1. Andate nella visualizzazione Comunicazione > Info / sondaggi > Informazioni e sondaggi.
2. Nel men� di sinistra, cliccate su Inviati, quindi cliccate sul tasto Nuova informazione.
3. Indicate le classi interessate dalla comunicazione cliccando sul tasto , quindi dettagliate le categorie di utenti spuntando le caselle corrispondenti.
4. Se la comunicazione deve essere trasmessa anche ai responsabili, scegliete tra due modalit� di invio:
  - Un invio per alunno (gli avvisi di ricezione sono elencati per alunno: avete la certezza che almeno un responsabile abbia letto la comunicazione);
  - Un invio per responsabile (gli avvisi di ricezione sono elencati per responsabile: � indicato se desiderate innanzitutto assicurarvi che tutti i rappresentanti legali abbiano preso visione della comunicazione - potrete identificare gli alunni in un secondo momento, tramite un'estrazione).
    
    Potete anche aggiungere dei Destinatari a titolo individuale, o tramite una mailing list cliccando sul tasto .
5. Inserite il titolo e il contenuto della vostra informazione. Potete formattare il testo grazie alla barra degli strumenti.
  
  Cliccando sul tasto Recupera un modello, potete importare un modello di informazione creato in precedenza: utile quando si tratta di inviare pi� volte lo stesso tipo di messaggio (comunicazione relativa alle autorizzazioni di uscita, ecc.).
6. Indicate una categoria.
7. Potete inoltre:
  - allegare un documento cliccando sul tasto ;
  - aggiungere una firma (tasto Inserisci la mia firma).
8. L'opzione con avviso di ricezione � spuntata di default: i destinatari saranno invitati a segnalare che hanno preso visione della comunicazione. Potrete consultare gli avvisi di ricezione.
9. Anche la casella Pubblica � spuntata di default. Definite il periodo durante il quale la comunicazione deve rimanere visibile cliccando sui due calendari. Se deselezionate la casella Pubblica, potrete salvare l'informazione come bozza al punto 11.
  Oltre alle date, � possibile precisare l'ora di pubblicazione.
10. Se il Client EDT � connesso a una base dati PRONOTE, potete anche pubblicare sulla pagina dell'istituto spuntando la casella corrispondente (solo versione francese).
11. In base alla scelta effettuata al punto 9, cliccate sul tasto Pubblica o Crea la bozza.
Potete anche inviare una comunicazione a partire da un elenco di risorse: selezionate le risorse interessate nell'elenco, quindi cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
Consultare gli avvisi di ricezione
Per ottenere l'elenco degli avvisi di ricezione, dovete aver spuntato l'opzione con avviso di ricezione nella finestra di creazione della comunicazione interessata
1. Andate nella visualizzazione Comunicazione > Info/sondaggi > Informazioni e sondaggi.
2. Nel men� di sinistra, cliccate su Inviati, quindi selezionate l'informazione nell'elenco: il contenuto della comunicazione appare a destra dello schermo.
3. Cliccate sulla scheda Risultati: EDT visualizza la percentuale di avvisi di ricezione ricevuti per tipo di destinatari (docenti, personale, ecc.).
4. Cliccate su una sezione per espanderla e vedere nominativamente chi ha o non ha ancora confermato la ricezione della comunicazione.
Effettuare un sondaggio

Con un Client EDT connesso a una base dati EDT, potete realizzare un sondaggio tra gli altri utenti del Client EDT. Con un Client EDT connesso a una base dati PRONOTE (solo versione francese) e con EDT in Cloud, potete realizzare un sondaggio tra tutti gli utenti dell'istituto - inclusi alunni, responsabili e personale. In entrambi i casi, i risultati del sondaggio sono consultabili in tempo reale e inviabili sotto forma nominativa o anonima.
Autorizzare gli utenti a effettuare sondaggi

Autorizzare gli utenti amministrativi
Andate nel men� File > Amministrazione degli utenti.

Nella finestra che si apre, cliccate sulla visualizzazione Profili di utenti.

Nel men� di sinistra, selezionate il profilo di utenti interessato, quindi selezionate la categoria EDT o PRONOTE (se il vostro Client EDT � connesso a una base dati PRONOTE) > Comunicazione.

Spuntate Divulgare informazioni / Effettuare sondaggi.
Autorizzare i docenti
Andate nella visualizzazione Orario > Docenti > Profilo di autorizzazione dei docenti.

Nell'elenco a sinistra, selezionate il profilo interessato.

Nella categoria Comunicazione, spuntate Divulgare informazioni / Effettuare sondaggi.
Creare un sondaggio
1. Andate nella visualizzazione Comunicazione > Info/sondaggi > Informazioni e sondaggi.
2. Nel men� di sinistra, cliccate su Inviati, poi cliccate sul tasto Nuovo sondaggio.
3. Indicate le classi interessate dal sondaggio cliccando sul tasto , quindi dettagliate le categorie di utenti spuntando le caselle corrispondenti.
  
  Spuntando le caselle Docenti e Personale, inviate il sondaggio ai docenti e al personale inseriti nel consiglio della classe nella visualizzazione Orario > Classi > Consiglio della classe - se necessario, ricordatevi di aggiungere gli assistenti educativi e gli accompagnatori a questo elenco.
4. Se il sondaggio deve essere trasmesso ai responsabili, scegliete tra due modalit� di invio:
  
  Un invio per alunno (le risposte sono elencate per alunno: avete la certezza che almeno un responsabile abbia risposto al sondaggio);
  
  Un invio per responsabile (le risposte sono elencate per responsabile: � indicato se desiderate innanzitutto assicurarvi che tutti i rappresentanti legali abbiano risposto al sondaggio - potrete identificare gli alunni in un secondo tempo, tramite un'estrazione).
  
  Potete anche aggiungere dei Destinatari a titolo individuale, o tramite una mailing list cliccando sul tasto .
5. Cliccando sul tasto Recupera un modello, potete importare un modello di sondaggio creato in precedenza: utile quando si tratta di inviare pi� volte lo stesso tipo di sondaggio (sondaggio relativo alle autorizzazioni di uscita, ecc.).
6. Indicate se il sondaggio deve essere nominativo (l'identit� dei partecipanti al sondaggio appare accanto alle loro risposte) o anonimo.
  
  Potete tranquillamente realizzare un sondaggio nominativo, per poi renderne anonimi i risultati in un secondo momento, dal momento del loro invio.
7. Inserite il titolo del sondaggio.
8. Indicate una categoria.
9. Potete inoltre:
  
  allegate un documento cliccando sul tasto ;
  
  aggiungere una firma (tasto Inserisci la mia firma).
10. Scegliete il tipo della prima domanda e inserite, se necessario, le risposte possibili. Potete formattare il testo grazie alla barra degli strumenti:
  
  Risposta da inserire: il destinatario deve inserire una risposta libera.
  
  Scelta unica: il destinatario pu� scegliere una sola risposta tra quelle proposte. Di default, vengono proposte le risposte S� e No, ma potete modificarle facendo doppio clic su di esse, e/o aggiungere altre risposte cliccando su Creazione di una nuova scelta.
  
  Scelta multipla: il destinatario pu� scegliere pi� risposte tra quelle proposte. Potete limitare il numero di risposte possibili spuntando la casella Definisci un numero massimo di scelte, quindi inserendo tale numero nella casella di destra. Potete inoltre aggiungere una risposta libera spuntando la casella Proponi la redazione di un commento sotto la dicitura, quindi scegliendo un titolo per questo campo libero.
11. Aggiungete tutte le domande desiderate. Potete anche inserire dei testi intermedi, ad esempio per proporre un messaggio introduttivo (le frecce laterali permettono di modificare l'ordine dei testi e delle domande).
12. Se desiderate che altre persone abbiano l'accesso in sola consultazione al sondaggio, cliccate sul tasto per indicare i docenti e/o il personale interessato - queste persone non faranno parte dei votanti.
13. Per pubblicare il sondaggio, spuntate la casella corrispondente, quindi definite il periodo durante il quale il sondaggio deve rimanere visibile cliccando sui due calendari. Lasciando deselezionata la casella Pubblica, potete salvare il sondaggio come bozza.
  Oltre alle date, � possibile precisare l'ora di pubblicazione dei sondaggi.
14. In base alla scelta effettuata al punto precedente, cliccate sul tasto Pubblica o Crea la bozza.
Potete anche effettuare un sondaggio a partire da un elenco di risorse: selezionate le risorse interessate nell'elenco, quindi cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.

Consultare i risultati di un sondaggio
Andate nella visualizzazione Comunicazione > Info/sondaggi > Informazioni e sondaggi.

Nel men� di sinistra, cliccate su Inviati, quindi selezionate il sondaggio nell'elenco: il contenuto del sondaggio appare a destra dello schermo.

Cliccate sulla scheda Risultati e selezionate una domanda. EDT calcola il totale dei risultati per tipo di destinatario: un clic su una riga mostra il dettaglio, a meno che il sondaggio non sia anonimo.