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Diffondere un'informazione / Effettuare un sondaggio
Divulgare un'informazione
Con un Client EDT collegato a una base dati EDT, potete divulgare un'informazione ad altri utenti del Client EDT o tramite EDT.NET se utilizzate la versione Cloud. Con un Client EDT collegato a una base dati PRONOTE (solo versione francese), potete inviare un'informazione a tutti gli utenti dell'istituto, compresi alunni, genitori ed educatori. L'invio di un'informazione non richiede una risposta da parte dei destinatari. Alla ricezione, i destinatari ricevono una notifica sul loro Client EDT ( e sui loro Client e Aree PRONOTE se utilizzate anche questo software). Se lo richiedete, possono indicare di aver preso visione dell'informazione tramite una conferma di presa visione.
- Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Info/sondaggi > Informazioni e sondaggi.
- Cliccate su Nuova informazione.
- Nella finestra che si apre, aggiungete i destinatari (a titolo individuale, e/o legati a classi, e/o tramite una mailing list).
- Inserite il titolo e il testo della vostra informazione. È possibile formattare quest'ultimo utilizzando la barra degli strumenti.
- Se selezionate la casella Con avviso di ricezione, i destinatari saranno invitati a segnalare di aver preso visione dell'informazione.
- La casella Pubblica a partire dal... è spuntata di default. Per definire un periodo di pubblicazione, fate doppio clic sui due calendari. Se si toglie la spunta alla casella Pubblica a partire dal.. , potete salvare l'informazione come bozza al punto 8.
- Se il Client EDT è collegato a una base dati PRONOTE, potete anche pubblicare sulla pagina dell'istituto selezionando la casella corrispondente (solo versione francese).
- A seconda della scelta effettuata al punto 6, fate clic sul tasto Pubblica o Crea la bozza.
È possibile anche inviare un'informazione da un elenco di risorse: selezionate le risorse interessate nell'elenco, quindi cliccate sul tasto
nella barra degli strumenti.
Consultare le conferme di presa visione
- Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Info/sondaggi >
Informazioni e sondaggi. - Selezionate l'informazione nell'elenco: il contenuto dell'informazione appare sulla destra dello schermo.
- Cliccate su Risultati: EDT visualizza la percentuale delle conferme di presa visione ricevute per tipo di destinatari (docenti, personale, ecc.).
- Cliccate su una sezione per espanderla e vedere nel dettaglio chi ha o non ha ancora confermato la ricezione dell'informazione.
Effettuare un sondaggio
- Andate nella visualizzazione Comunicazioni > Info/sondaggi >
Informazioni e sondaggi. - Cliccate sul tasto Nuovo sondaggio.
- Nella finestra che si apre, inidcate se il sondaggio deve essere nominativo (l'identità dei partecipanti compare accanto alle loro risposte) oppure anonimo.
Potete tranquillamente realizzare un sondaggio nominativo e poi anonimizzare i risultati successivamente, al momento della loro diffusione. - Aggiungete i destinatari (a titolo individuale, e/o legati a classi, e/o tramite una mailing list).
- Specificate il titolo del sondaggio.
- Scegliete il tipo della prima domanda e inserite, se necessario, le possibili risposte:
- Scelta unica: il destinatario può scegliere una sola risposta tra quelle proposte. Per impostazione predefinita, sono proposte le risposte Si e No, ma potete modificarle facendo doppio clic su di esse, e/o aggiungere altre risposte cliccando su Creazione di una nuova scelta.
- Scelta multipla: il destinatario può scegliere più risposte tra quelle proposte. Potete limitare il numero di risposte possibili selezionando la casella Definisci un numero di scelte massimo e poi inserendo tale numero nella casella a destra. Selezionando la casella Proponi l'inserimento di un commento con titolo: Altro, aggiungete una risposta libera.
- Risposta da inserire: il destinatario deve inserire una risposta libera.
- Aggiungete tutte le domande che desiderate. Potete anche inserire dei testi intermedi, ad esempio per aggiungere un messaggio di introduzione (le frecce laterali consentono di modificare l'ordine dei testi e delle domande).
- Se desiderate che altre persone possano accedere alla consultazione del sondaggio, fate clic sul tasto
per definire i docenti e/o il personale interessato. - Per pubblicare il sondaggio, selezionate la casella Pubblica, quindi indicate le date di inizio e fine della pubblicazione facendo doppio clic nei calendari. Per salvare il sondaggio come bozza, lasciate la casella Pubblica deselezionata.
- In base alla scelta effettuata al punto precedente, cliccate su Pubblica oppure Crea la bozza.
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