Guida online EDT-
Inviare un SMS
Per i messaggi importanti (assenze, sciopero, imprevisti, promemoria, ecc.), è consigliabile inviare degli SMS. Questo servizio deve essere attivato nel software da un supervisore per poter essere utilizzato e può comportare costi aggiuntivi.
Step n°1: attivare il servizio
- Andate nel menu Parametri > Comunicazione > Lettere / SMS / Messaggistica.
- Nel riquadro Invio di SMS, selezionate Attiva il servizio.
- Un tasto Testa l'invio di SMS vi permette di verificare che il servizio sia operativo.
Step n°2: autorizzare alcuni membri del personale / docenti a utilizzare questo servizio
Autorizzare gli utenti amministrativi
- Andate nel menu File > Amministrazione degli utenti.
- Nella finestra che si apre, cliccate sulla visualizzazione
Profili. - Nel menu a sinistra, selezionate il profilo di utenti interessato, quindi selezionate la categoria EDT o PRONOTE (se il vostro Client EDT è connesso a una base dati PRONOTE) > Comunicazione (solo versione francese).
- Selezionate Comunicare con gli alunni / responsabili / docenti / personale > Invio di SMS.
Autorizzare i docenti (solo versione francese)
- Andate nella visualizzazione Orario > Docenti >
Profilo di autorizzazione dei docenti. - Nell'elenco a sinistra, selezionate il profilo interessato.
- Nella categoria Comunicazione, selezionate Inviare SMS ai responsabili degli alunni.
Step n°3: inviare un SMS
- Andate in una visualizzazione che contiene un elenco di risorse, quindi selezionate i destinatari.
- Cliccate sul tasto
nella barra degli strumenti: appare una finestra Compilazione e invio di SMS. - Selezionate un modello di SMS nell'elenco a sinistra (i modelli di SMS disponibili dipendono dalla visualizzazione) e modificatelo se necessario nel riquadro a destra. Se necessario, create un nuovo modello cliccando sulla riga corrispondente. Per inserire delle variabili, cliccate sul tasto Inserisci.
- Cliccate su Invia, oppure su Salva e invia se desiderate conservare le modifiche apportate al modello di SMS.
Il numero che compare sul telefono dei destinatari non è modificabile e dipende dall'operatore. Se desiderate che gli utenti possano richiamare l'istituto, inserite il numero nel corpo dell'SMS.
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