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Inviare un SMS
Per i messaggi importanti (assenze, scioperi, imprevisti, promemoria, ecc.), si consiglia di inviare SMS. Questo servizio deve essere attivato nel software da un superamministratore per poter essere utilizzato e può comportare costi aggiuntivi.
Sommario
1. Attivare il servizio SMS
- Andate nel menu Parametri > Comunicazione > Lettere / SMS / Messaggistica.
- Nel riquadro SMS, spuntate Attivare il servizio.
- Un tasto Testa l'invio di SMS vi consente di verificare che il servizio sia operativo.
2. Autorizzare determinati membri del personale / docenti a utilizzare questo servizio
Autorizzare gli utenti amministrativi
- Andate nel menu File > Amministrazione degli utenti.
- Nella finestra che si apre, cliccate sulla visualizzazione Profili.
- Nel menu a sinistra, selezionate il gruppo di utenti interessato, quindi selezionate la categoria Comunicazione.
- Spuntate Comunicare con gli alunni / responsabili / docenti / personale > Invio di SMS.
Autorizzare i docenti
- Andate nella visualizzazione Orario > Docenti >
Profilo di autorizzazione dei docenti. - Nell'elenco a sinistra, selezionate il profilo interessato.
- Nella categoria Comunicazione, spuntate Inviare SMS ai responsabili degli alunni.
3. Inviare l'SMS
- Andate in una visualizzazione che contiene un elenco di risorse, quindi selezionate i destinatari.
- Cliccate sul tasto
nella barra degli strumenti: si aprirà la finestra Modifica e invio di SMS. - Selezionate un modello di SMS nell'elenco a sinistra (i modelli di SMS disponibili dipendono dalla schermata attiva) e modificatelo, se necessario, nel riquadro a destra. Se necessario, create un nuovo modello cliccando sulla riga corrispondente. Per inserire delle variabili, cliccate sul tasto Inserisci.
Nota
Nella finestra di invio, il software vi segnala il numero di SMS che non verranno recapitati. Verificate preventivamente che tutti i numeri di cellulare siano stati inseriti correttamente e/o che i destinatari accettino gli SMS tra le loro preferenze di contatto. - Cliccate su Invia, oppure su Salva e invia se desiderate conservare le modifiche apportate al modello di SMS.
Nota
Il numero visualizzato sul telefono dei destinatari non è modificabile e dipende dall'operatore. Se desiderate che gli utenti possano richiamare l'istituto, inserite il numero nel testo dell'SMS.
Il numero visualizzato sul telefono dei destinatari non è modificabile e dipende dall'operatore. Se desiderate che gli utenti possano richiamare l'istituto, inserite il numero nel testo dell'SMS.
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