Guida online EDT-
Envoyer un SMS
Pour les messages importants (absences, grève, imprévu, rappel, etc.), il est conseillé d'envoyer des SMS. Ce service doit être activé dans le logiciel par un superadministrateur pour pouvoir être utilisé et peut engendrer des coûts supplémentaires.
Table des matières
1. Activer le service SMS
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Courrier / SMS / Messagerie.
- Dans l'encadré SMS, cochez Activer le service.
- Un bouton Tester l'envoi de SMS vous permet de vérifier que le service est opérationnel.
2. Autoriser certains personnels/professeurs à utiliser ce service
Autoriser les utilisateurs administratifs
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'affichage
Groupes d'utilisateurs. - Dans le menu de gauche, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné, puis sélectionnez la catégorie Communication.
- Cochez Communiquer avec les élèves / responsables / professeurs / personnels > Envoi de SMS.
Autoriser les professeurs
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Professeurs >
Profil d'autorisation des professeurs. - Dans la liste à gauche, sélectionnez le profil concerné.
- Dans la catégorie Communication, cochez Envoyer des SMS aux responsables des élèves.
3. Envoyer le SMS
- Rendez-vous dans un affichage comportant une liste de ressources, puis sélectionnez les destinataires.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils : une fenêtre Édition et envoi de SMS apparaît. - Sélectionnez un modèle de SMS dans la liste de gauche (les modèles de SMS disponibles sont fonction de l'affichage) et modifiez-le si nécessaire dans le volet à droite. Si besoin, créez un nouveau modèle en cliquant sur la ligne correspondante. Pour insérer des variables, cliquez sur le bouton Insérer.
Remarque
Dans la fenêtre d'envoi, le logiciel vous signale le nombre de SMS qui ne seront pas transmis. Vérifiez au préalable si tous les numéros de portable ont bien été renseignés et/ou que les destinataires acceptent bien les SMS parmi leurs préférences de contact. - Cliquez sur Envoyer, ou sur Enregistrer et envoyer si vous voulez conserver les modifications apportées au modèle de SMS.
Remarque
Le numéro qui s'affiche sur le téléphone des destinataires n'est pas modifiable et dépend de l'opérateur. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent rappeler l'établissement, insérez le numéro dans le corps du SMS.
Le numéro qui s'affiche sur le téléphone des destinataires n'est pas modifiable et dépend de l'opérateur. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent rappeler l'établissement, insérez le numéro dans le corps du SMS.
Questo contenuto è stato utile ?
Ci dispiace. Potreste spiegarci cosa non ha funzionato
1000 caratteri rimanenti
Non avete trovato risposte alla vostra domanda?
Contattate l'assistenza