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Configurare l'invio di e-mail (EDT Rete)
Quando inviate delle e-mail dalla vostra postazione, queste possono essere trattate in due modi (a seconda della configurazione che avete scelto): sia che siano inviate ai destinatari direttamente dal Client, sia che siano inviate prima al Server (che raccoglie le e-mail di tutti i Client del vostro sistema), poi rinviate ai destinatari da quello stesso Server.
Delegare l'invio di e-mail al Server presenta più vantaggi:
Delegare l'invio di e-mail al Server presenta più vantaggi:
- una sola configurazione da fare (a livello del Server);
- nessuna e-mail smarrita in caso di malfunzionamento (se il server SMTP non funziona le e-mail sono preservate a livello di Server EDT e rinviate più tardi);
- non è necessario attendere l'invio, se desiderate continuare a lavorare o spegnere il computer.
Opzione n°1: centralizzare l'invio di e-mail dal Server
- Aprite l'applicativo Amministrazione Server EDT.
- Andate nei Parametri di invio delle e-mail.
- Spuntate l'opzione Delega l'invio di tutte le e-mail al Server EDT.
- Inserite un nome del mittente e un indirizzo di invio.
- inserire le informazioni relative al vostro server SMTP cliccando sul tasto
nella sezione Parametri di invio.
- Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail per verificare la configurazione. Se ottenete il messaggio Timeout superato, aumentate il tempo di attesa del server.
Se delegate l'invio di e-mail al Server, questa impostazione sarà applicata per impostazione predefinita in tutti i Client. Tuttavia, gli utenti possono modificare questa impostazione se preferiscono delegare la gestione delle e-mail inviate dalla loro postazione al loro client EDT.
Opzione n°2: inviare le e-mail dal Client
Se ogni utente inserisce i propri parametri di posta elettronica
Se l'utente usa un profilo di invio configurato dall'amministratore
Ciò che è necessario fare in anticipo in qualità di amministratore:
- Andate nel menu Configurazione > Configura l'invio di e-mail per questa postazione.
- Dopo aver designato l'account da utilizzare, selezionate l'opzione Definisci i miei parametri, poi cliccate sul tasto
per inserire le informazioni relative al vostro server SMTP (da recuperare dal software di messaggistica).
- Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail per verificare la configurazione. Se ottenete il messaggio Timeout superato, aumentate il tempo di attesa del server.
Ciò che è necessario fare in anticipo in qualità di amministratore:
- Dal Client, andate nel menu Configurazione > Gestisci i profili di invio di e-mail.
- Cliccate su Nuovo profilo di invio di e-mail, inserire il nome del profilo, quindi confermate con Invio della vostra tastiera.
- Inserite i dettagli del server SMTP utilizzato da questo profilo.
- Ripetete l'operazione, creando tutti i profili necessari, quindi fate clic su Conferma.
Ciò che è necessario fare in qualità di utente:
- Andate nel menu Configurazione > Configura l'invio di e-mail per questa postazione.
- Selezionate l'opzione Account personale, poi cliccate sul tasto
per aggiungere i vostri parametri di e-mail.
- Selezionate Definisci i miei parametri, poi cliccate sul tasto
.
- Nella finestra che si apre, cliccate su Recupera un profilo di invio di e-mail.
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