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  • Configurare l'invio delle e-mail (EDT Rete)

Le e-mail possono essere gestite in due modi (ciò dipende dalla configurazione che avete scelto): o vengono inviate ai destinatari direttamente dal Client, oppure vengono inviate prima al Server (che centralizza le e-mail di tutti i Client del vostro sistema) e poi rinvieate ai destinatari da questo stesso Server.

Delegare l'invio delle e-mail al Server presenta diversi vantaggi:
  • avete una sola configurazione da effettuare (a livello del Server);
  • le vostre e-mail non vanno perse in caso di guasto (se il server SMTP è in panne, le e-mail vengono conservate a livello del Server EDT e inviate nuovamente più tardi);
  • non dovete attendere durante l'invio. Potete continuare a lavorare o spegnere il vostro computer subito dopo l'invio.

Se la gestione della posta elettronica non è configurata dal Server, deve essere definita da ogni account. L'amministratore può in particolare definire dei profili di posta elettronica, applicati in un secondo momento dagli utenti.

Scelta n°1: centralizzare gli invii dal Server

  1. Andate nel menù Server > Parametri di invio delle e-mail.
  2. Spuntate la casella Delega l'invio di tutte le e-mail al server EDT.
  3. Inserite il nome del mittente (in generale, il nome del vostro istituto).
  4. Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail, quindi, nella finestra che si apre, inserite l'indirizzo e-mail verso il quale desiderate inviare l'e-mail di test.
  5. Se il test va a buon fine, una finestra di conferma apparirà sullo schermo; riceverete l'e-mail di test all'indirizzo indicato al passaggio precedente.
  6. Nella sezione Parametri SMTP del server EDT, compilate le informazioni relative al vostro server SMTP cliccando sul tasto .

  7. Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail per verificare la configurazione. Se ricevete il messaggio Tempo scaduto, aumentate il tempo di attesa del server.

Se delegate l'invio delle e-mail al Server, questa configurazione sarà applicata di default a tutti i Client. Ogni utente conserva comunque la possibilità di modificare questa configurazione, se preferisce delegare al suo Client EDT la gestione delle e-mail inviate dalla sua postazione.

Scelta n°2: inviare le e-mail dal Client

Se ogni utente inserisce autonomamente i parametri della propria posta elettronica

  1. Andate nel menù Configurazione > Configure l'invio di e-mail per questa postazione.
  2. Dopo la scelta dell'account da utilizzare, selezionate l'opzione Definisci i miei parametri, quindi cliccate sul tasto  per compilare le informazioni relative al server SMTP (reperibili nel gestionale di posta elettronica).



  3. Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail per verificare la configurazione. Se ricevete il messaggio Tempo scaduto, aumentate il tempo di attesa del server.

Se l'utente utilizza un profilo di posta elettronica configurato dall'amministratore

In qualità di amministratore dovete:
  1. Dal Client, andate nel menù Configurazione > Gestisci i profili di invio di e-mail.
  2. Cliccate su Nuovo profilo di invio di e-mail, inserite il nome del profilo, quindi confermate con il tasto Invio della vostra tastiera.
  3. Compilate le informazioni del server SMTP utilizzato da questo profilo.



  4. Ripetete l'operazione creando tutti i profili necessari, quindi cliccate su conferma.

In qualità di utente dovete:
  1. Andate nel menù Configurazione > Configura l'invio di e-mail per questa postazione.
  2. Selezionate l'opzione Account personale, quindi cliccate sul tasto per aggiungere le vostre informazioni.
  3. Selezionate Definisci i miei parametri, quindi cliccate sul tasto .
  4. Nella finestra che si apre, cliccate sul tasto Recuperare un profilo d'invio di e-mail.

Affinché gli utenti possano inviare e-mail da un indirizzo non personale (l'indirizzo e-mail della segreteria, per esempio), è necessario creare un account istituto e indicare gli utenti abilitati a inviare e-mail da questo account. Questa azione deve essere eseguita da un amministratore.
  1. Andate nel menù Configurazione > Configura l'invio di e-mail per questa postazione.
  2. Cliccate sul tasto a sinistra di Account di istituto.



  3. L'assistente di creazione si avvia: inserite un nome per l'account e riportate l'indirizzo e-mail da utilizzare (questo indirizzo e la corrispondente casella di posta elettronica devono naturalmente già esistere), quindi cliccate su Seguente.



  4. Un codice viene quindi inviato automaticamente all'indirizzo e-mail indicato. Inserite questo codice al passaggio 3, quindi cliccate su Seguente.



  5. Proteggete il vostro account con una domanda / risposta segreta, quindi cliccate su Avanti.



  6. La creazione dell'account è completata. Cliccate su Chiudi.



  7. Selezionate l'account creato che appare in alto a sinistra e cliccate a destra su Aggiungi Personale / Aggiungi Docenti. Nella finestra che si apre, spuntate le persone che possono utilizzare questo account per inviare e-mail, quindi confermate.

Ogni utente indica in seguito l'account che desidera utilizzare nel menù Configurazione > Configura l'invio di e-mail per questa postazione.
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