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Creare automaticamente le attività
La creazione automatica delle attività è uno degli aspetti più interessanti dell'ambiente di Preparazione: è possibile recuperare il lavoro svolto durante il calcolo di bisogni previsionali e utilizzarlo come base per suddividere l'orario totale per materia e per classe. Se si conoscono già i nomi dei docenti che insegneranno determinate materie, è possibile inserirli anche in questa fase.
Suddivisione dei servizi in attività
- Andate in Preparazione > Preparazione delle attività >
Servizi previsionali. - Selezionate una classe dall'elenco a sinistra: a destra appare l'elenco dei servizi pianificati per la classe, così come sono stati definiti in Preparazione > Classi previsionali > Servizi previsionali.
- Se la vostra scuola è un liceo, disattivate i servizi di specialità: fate doppio clic sul pallino verde davanti al servizio in questione.
In Preparazione > Specializzazioni & Bisogni potete tenere conto dei docenti specializzati nel calcolo dei bisogni previsionali. Tuttavia, è meno adatta alla creazione delle attività di specializzazione rispetto alla visualizzazione Orario > Specializzazioni & Bisogni. Per questo motivo si consiglia vivamente di disattivare i servizi corrispondenti e di creare i gruppi di specialità in Orario > Specializzazioni & Bisogni >
Creazione dei raggruppamenti del percorso. - Per modificare la suddivisione di un servizio, fare doppio clic nella colonna Nr. di attività: apparirà una finestra.
- Spuntare gli esemplari di attività necessari per suddividere il servizio, specificando ogni volta il numero di attività necessarie nella seconda colonna; se il totale ottenuto in fondo alla finestra appare in rosso, non corrisponde al numero di ore previste per quel servizio.
- Cliccate su Trasforma: la ripartizione viene applicata al servizio.
Se la suddivisione del servizio è la stessa per tutte le classi di un dato piano di studi (ad esempio, un servizio di LATINO che riunisce più classi con lo stesso docente), spuntate la casella Ripercuoti sui servizi delle classi con lo stesso piano di studi. - Se conoscete già il nome della docente dell'attività, fare doppio clic nella colonna Docenti, e selezionate quello che desiderate aggiungere, quindi fare clic su Conferma.
Se il servizio coinvolge più classi con lo stesso docente, si può risparmiare tempo inserendo queste informazioni nel passaggio successivo, quando si allineano i servizi.
Allineamento dei servizi e creazione delle attività
- Andate in Preparazione > Preparazione delle attività >
Allineamento dei servizi. - Dal menu a tendina sulla destra dello schermo, selezionare il livello da visualizzare.
- Selezionare i servizi da allineare, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Allinea servizi... : sullo schermo appare una finestra.
Tutti i servizi possono essere allineati tra loro, purché abbiano la stessa ripartizione oraria (ad esempio, due servizi in 1.5 = 1*1.5 ore possono essere allineati, mentre un servizio in 1.5 = 1*1.5 ore non può essere allineato con un servizio in 1.5 = 3*0.5 ore). - Fate doppio clic nella casella Docenti, spuntate il docente o i docenti che volete aggiungere, modificate il nome della materia/il colore dell'allineamento se necessario, quindi fate clic su Conferma.
- Andate in Preparazione > Preparazione delle attività >
Assegnazione dei docenti ai servizi: è possibile completare l'assegnazione dei docenti in multiselezione, indipendentemente dagli allineamenti.
Se non conoscete ancora l'identità di alcuni docenti, o se volete lasciare che EDT assegni automaticamente i docenti ai dipartimenti, non cliccate su Crea le attività nel passaggio successivo: creerete le attività da Preparazione > Ripartizione dei servizi > Riepilogo dei servizi. - Cliccare su Crea le attività; appare una finestra di conferma, cliccare su Sì (se si è lavorato su una copia della base dati in Preparazione).
- Viene visualizzata una nuova finestra di conferma, nella quale si deve cliccare nuovamente su Sì: le attività create sostituiscono tutte quelle eventualmente presenti nella base dati per le classi o i livelli selezionati.
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