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Ripartire gli alunni nelle classi previsionali
EDT assegna automaticamente gli alunni alle classi previsionali, tenendo conto di tutte le informazioni che avete impostato. Per poterlo fare, è necessario aver inserito il numero di alunni nei piani di studio e nelle classi previsionali. Non dimenticate di controllare il numero di alunni inseriti per ogni classe e per ogni servizio: se il numero di alunni è vuoto, EDT assegnerà gli alunni senza limiti.
Una volta completata la ripartizione automatica, è possibile modificare il risultato spostando manualmente gli alunni da una classe all'altra. Quando si è soddisfatti della distribuzione di tutti gli alunni, confermarla per inizializzare l'ambiente Orario > Alunni > Elenco con la nuova composizione delle classi.
Una volta completata la ripartizione automatica, è possibile modificare il risultato spostando manualmente gli alunni da una classe all'altra. Quando si è soddisfatti della distribuzione di tutti gli alunni, confermarla per inizializzare l'ambiente Orario > Alunni > Elenco con la nuova composizione delle classi.
Lanciare la ripartizione automatica degli alunni in base alle priorità
- Andate in Preparazione > Formazione classi > Assegnazione degli alunni alle classi previsionali.
- Cliccate su Lancia la ripartizione automatica: si aprirà una finestra.
- Impostare l'elenco dei criteri da prendere in considerazione: disattivateli o attivarteli facendo doppio clic sui pallini nella prima colonna a sinistra.
- Per ogni criterio attivo, specificare se si tratta di raggruppare o separare alunni simili.
- Utilizzate gli indicatori per aumentare l'importanza dei criteri che ritenete prioritari.
- Cliccate su Ripartisci e ottimizza.
I dati presi in considerazione sono quelli inseriti in Preparazione > Formazione classi > Alunni e preferenze, ad eccezione dei dati di Alunni da raggruppare e Alunni da separare (impostazione effettuata in Preparazione > Formazione classi > Raggruppamenti di alunni da unire / separare. Se non vedete tutte le colonne in Preparazione > Formazione classi > Alunni e preferenze, aggiungetele cliccando sul tasto .
Modificare e confermare la ripartizione
La conferma della ripartzione sovrascrive i dati presenti in Orario > Classi > Elenco: in linea di principio, tutte le operazioni della preparazione sono state eseguite in una copia della base dati e non nella base dati dell'anno in corso che state usando. In questo caso, non c'è il rischio di 'rompere' la base dati in uso se l'anno non è ancora finito. In caso contrario, è assolutamente necessario fare una copia della base e cliccare sul pulsante Conferma la ripartizione da questa copia.
- Andate in Preparazione > Formazione classi > Assegnazione degli alunni alle classi previsionali.
- Una volta effettuata la ripartizione, è possibile vederla in base ai criteri principali. Facendo clic su una voce (ad esempio, il numero di progetti di sostegno o il comportamento), gli alunni interessati vengono automaticamente selezionati dall'elenco.
- Se necessario, apportate delle modifiche: fate clic e trascinate un alunno da una classe all'altra.
- Quando si è soddisfatti della ripartizione, cliccate sul tasto Conferma la ripartizione in basso a destra: questa ripartizione sostituisce le assegnazioni presenti nella base dati. Le nuove classi si trovano in Orario > Classi > Elenco.
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