Base de connaissances EDT-
Créer et paramétrer une session de rencontres parents - professeurs
Les rencontres (réunions parents-professeurs, journées de présentation des spécialités et des filières, etc.) se planifient à tout moment de l'année, dans EDT. Si vous disposez du droit de connexion EDT-PRONOTE, les participants saisissent leurs souhaits et contraintes depuis leur Espace.
Lors de ce paramétrage, vous allez configurer les "feuilles de renseignements" proposées aux participants pour la préparation des rencontres. Si vous souhaitez recueillir les desiderata des participants en ligne, il est indispensable de gérer les rencontres parents / professeurs depuis un Client EDT connecté à votre base PRONOTE.
Lors de ce paramétrage, vous allez configurer les "feuilles de renseignements" proposées aux participants pour la préparation des rencontres. Si vous souhaitez recueillir les desiderata des participants en ligne, il est indispensable de gérer les rencontres parents / professeurs depuis un Client EDT connecté à votre base PRONOTE.
Table des matières
1. Créer une session de rencontres
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Sessions de rencontres >
Pauses. - Cliquez sur Créer une session : une fenêtre apparaît.
- Renseignez le nom de la session, sa date, sa plage horaire et la durée par défaut de chaque rencontre.
- Dans l'onglet Génération des rencontres, précisez les enseignants auquel EDT doit proposer une rencontre. Pour optimiser le nombre de rencontres, vous pouvez n'en générer qu'une lorsqu'un professeur enseigne plusieurs matières ou lorsqu'il y a un co-enseignement.
- Indiquez les critères pris en compte pour la génération des rencontres proposées aux parents et aux professeurs / personnels :
- cochez Session réservée aux professeurs principaux pour organiser facilement les rendez-vous d'orientation ;
- cochez Des remplacements longs pour que les professeurs remplaçants soient pris en compte ;
- cochez Des aménagements et cours exceptionnels pour prendre également en compte les cours de l'onglet Gestion par semaine et absences ;
- cochez Des cours à effectif variable pour que les cours d'accompagnement personnalisé soient pris en compte ;
- cochez Les personnels de l'équipe pédagogique pour générer des rencontres avec les personnels administratifs ajoutés au préalable à l'équipe pédagogique ;
- sélectionnez Générer 1 rencontre par matière si vous souhaitez qu'un professeur qui enseigne plusieurs matières rencontre plusieurs fois les parents, ou allongez éventuellement le temps de ses rencontres ;
- cochez Prendre en compte les élèves rattachés si des rencontres doivent être générées entre les professeurs et les parents d'élèves ULIS rattachés à la classe.
Vous pouvez différencier la durée des rencontres pour les professeurs principaux et les tuteurs de certains élèves dans l'encadré Cas particulier. - Dans l'onglet Desiderata, définissez la liste des réponses proposées pour chaque rencontre : cliquez sur le bouton Paramétrer les réponses et légendes des desiderata, cochez / décochez les réponses proposées dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur le bouton Fermer.
Le conseil du formateur
Par défaut, les rencontres potentielles sont facultatives pour les professeurs / les personnels et refusées pour les responsables. Conservez ce paramétrage : aucune rencontre ne sera créée tant que les parents n'en auront pas exprimé leur souhait de rencontre, cela permet d'éviter les rencontres fantômes. Limitez éventuellement le nombre de rencontres possibles par participant en double cliquant dans le tableau Limitation des choix. - Dans l'onglet Publication, définissez les dates de publication de la saisie des desiderata et de la publication du planning des rencontres sur les Espaces PRONOTE (si vous n'utilisez pas PRONOTE, cet onglet est désactivé).
Pour que les participants puissent accéder aux desiderata et au planning depuis leur Espace, il faut également publier les rubriques concernées depuis PRONOTE. - Cliquez sur le bouton Créer.
2. Ajouter une pause
Vous pouvez saisir des pauses applicables à l'ensemble des participants (par exemple au milieu de la session pour garder une marge de manoeuvre en cas de retard) et préserver un laps de temps entre deux rencontres (par exemple, le temps de changer de salle pour les parents).
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Sessions de rencontres > Pauses.
- Sélectionnez une session de rencontres : une grille s'affiche à droite.
- Cliquez-glissez sur le créneau concerné pour définir une pause : il s'affiche en bleu.
- Pour définir un laps de temps inter-rencontres, sélectionnez dans les menus déroulants du bas (parents et / ou professeurs) le temps nécessaire.
3. Ajouter des participants
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Sessions de rencontres > Pauses.
- Sélectionnez la session créée, puis cliquez sur Ajouter une classe à la session : une fenêtre apparaît.
- Sélectionnez une classe, puis cliquez sur Valider.
- Rendez-vous dans les affichages Rencontres parents / professeurs > Responsables >
Desiderata et Rencontres parents / professeurs > Professeurs > Desiderata pour vérifier la liste des rencontres.
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