EDT - Créer les conseils de classe ou de groupe

Créer les conseils de classe ou de groupe

EDT vous permet d'organiser des conseils de classe ou de groupe selon diverses modalités : un conseil par classe ou par groupe, un conseil commun pour deux classes ou deux groupes jumelées, un conseil regroupant toutes les classes du niveau Première ou Terminale pour n'aborder que les spécialités, etc.

Table des matières

1. Créer et paramétrer une session de conseils
2. Renseigner les classes concernées par la session
3. Gérer les participants
- Rendre la présence d'un participant non indispensable
- Ajouter / Supprimer manuellement des participants
4. Gérer les cours gênants

1. Créer et paramétrer une session de conseils

Le conseil du formateur
Les conseils de classe de niveau Première et Terminale deviennent vite très complexes à organiser avec les spécialités. Une solution efficace peut être de commencer par des conseils par groupes de spécialités, réunissant uniquement les enseignants concernés (éventuellement regroupés par pôles), puis d'organiser ensuite un conseil de classe plus restreint avec les enseignants du tronc commun qui finaliseront la session.

Pour que les délégués soient automatiquement ajoutés aux conseils, désignez-les au péalable dans Conseils de classe > Élèves délégués > Fiche de renseignements et Conseils de classe > Responsables délégués > Fiche de renseignements. Il est aussi possible de renseigner la colonne Engagements dans Emploi du temps > Élèves >

Liste et la colonne Délégué(e) dans Emploi du temps > Responsables.

Lors de la création d'une première session, vous définissez toutes les caractéristiques de la session et des conseils. Pour les sessions suivantes, vous pourrez aller plus vite en dupliquant cette première session.

Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils > Liste des conseils et des cours.
Cliquez sur Créer une session : une fenêtre apparaît à l'écran.
Précisez les caractéristiques de la session :
- le nom ;
- les dates : si une journée entre ces deux dates n'est pas concernée, vous pourrez le préciser par la suite ;
- la plage horaire : si des créneaux entre ces deux horaires ne sont pas concernés, vous pourrez le préciser par la suite, la plage horaire peut dépasser la limite de votre grille horaire ;
- le pas horaire (par ex. : pour des conseils d'1h15, découpez la session en 4) ;
- la période.
  
  Vous pouvez autoriser les conseils de groupe en cochant Permettre les conseils de groupe. Par exemple, pour réunir les enseignants intervenant auprès des élèves ayant choisi une même spécialité.
Indiquez les caractéristiques par défaut des conseils à créer :
- la durée ;
- l'indispensabilité des professeurs, en sélectionnant une option dans le menu déroulant puis en précisant les critères dans la fenêtre qui s'affiche ;
- la publication dans l'agenda.
  Le professeur principal est indispensable par défaut.
  
  En cochant Prendre en compte les suppléants, vous incluez les professeurs qui effectuent des remplacements longs.
  
  Si nécessaire, vous pouvez également indiquer le nombre de conseils simultanés à ne pas dépasser et le nombre de jours de conseils maximal pour un professeur.
  
  En cochant Affecter les CPE des classes, les CPE sont ajoutés automatiquement aux conseils de leurs classes.
Cliquez sur Valider.

2. Renseigner les classes concernées par la session

Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils > Liste des conseils et des cours.
Sélectionnez la session, puis, faites un clic droit et choisissez Ajouter un conseil.

Remarque
Si vous souhaitez faire un conseil de groupe, cochez la colonne Groupe dans la section Sessions de conseils de classe.
Choisissez Conseil de classe ou Conseil de groupe.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les classes ou les groupes concernées :
- Pour les conseils ne concernant qu'un groupe ou une classe, cochez dans la fenêtre de sélection l'option Un conseil par classe ou Un conseil par groupe, puis cochez les groupes ou les classes concernées en multisélection ;
- Pour un conseil de niveau (spécialités de lycées, groupes de besoins de collège), cochez dans la fenêtre de sélection l'option Dans un même conseil, puis cochez le niveau concerné ;
- Pour des groupes ou les classes jumelées, cochez dans la fenêtre de sélection l'option Dans un même conseil, puis cochez les groupes ou les classes à réunir.
- Remarque
  Une session de conseils peut comporter des conseils de différentes natures.

Validez. Une autre fenêtre s'affiche ; sélectionnez les professeurs présents pour la période concernée, puis, validez.
Depuis la liste des conseils, en bas à gauche, faites un clic droit si vous souhaiter personnaliser la durée de chaque conseil ou sa date de clôture.

3. Gérer les participants

Par défaut, tous les professeurs et personnels de l'équipe pédagogique sont affectés. Si les délégués (élèves et parents) ont été désignés comme tels dans la base, ils sont également affectés automatiquement. L'icône désigne les participants indispensables.

Rendre la présence d'un participant non indispensable

Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils > Liste des conseils et des cours.
Sélectionnez le conseil de classe concerné.
Sur la fiche du conseil, double-cliquez sur l'icône devant le nom du participant pour le rendre " non indispensable ".

Le caractère indispensable / non indispensable sera pris en compte lors du placement des conseils. Le président, le professeur principal, les élèves délégués et les responsables délégués sont toujours indispensables.

Ajouter / Supprimer manuellement des participants

Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils > Liste des conseils et des cours.
Sélectionnez le conseil de classe concerné.
Sur la fiche du conseil, cliquez sur le bouton pour ajouter un participant. Pour le supprimer, cliquez sur le bouton .
Procédez de la même manière pour ajouter ou supprimer un président.

Lors de l'ajout d'un personnel, cochez / décochez Rendre indispensable pour définir l'indispensabilité.

Remarque
Il est possible d'ajouter une salle manuellement à cette étape.

4. Gérer les cours gênants

Si des cours chevauchent la session, EDT les considère par défaut comme prioritaires : le calculateur ne placera pas un conseil en même temps qu'un cours si celui-ci occupe déjà l'un des participants. Vous pouvez lever cette contrainte en indiquant ce cours non prioritaire, voire l'annuler directement pour libérer des créneaux.

Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils > Liste des conseils et des cours.
Sélectionnez une session : les cours gênants s'affichent à droite de l'écran.
Dans la colonne Priorité, cliquez sur l'icône d'un cours jusqu'à ce que s'affiche le statut souhaité :

- Cours prioritaire : EDT ne placera pas de conseil ayant des ressources en commun avec le cours ;
- Cours non prioritaire : EDT pourra placer en dernier recours un conseil sur le créneau horaire occupé par le cours ;
- Cours annulé : EDT pourra placer des conseils sur ce créneau. Le cours annulé portera la mention Conseil de classe.

Par défaut, les cours qui chevauchent partiellement une session sont entièrement annulés. Après l'élaboration du planning, il est possible d'indiquer à EDT de n'annuler que partiellement les cours non prioritaires chevauchants un conseil depuis l'affichage Conseils de classe > Conseils > Cours remplacés par des conseils.