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Signature électronique – Étape 1 : activer le service et attribuer les droits aux utilisateurs
Pour tous les modèles de documents, il est désormais possible de définir un circuit de signatures et récupérer le document signé par toutes les parties. Ce service doit être activé dans le
Client, en mode hébergé, par un superadministrateur pour pouvoir être utilisé. Attention, ce service peut engendrer des coûts supplémentaires.
Client, en mode hébergé, par un superadministrateur pour pouvoir être utilisé. Attention, ce service peut engendrer des coûts supplémentaires.Activer le service
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Signature électronique.
- Cochez Activer le service.
- Un bouton Tester la connexion au service vous permet de vérifier que le service est opérationnel.
Attibuer les droits aux utilisateurs administratifs
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs > Profils d'utilisation.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné, puis sélectionnez la catégorie Communication. Cochez :
- Paramétrer et envoyer les documents à la signature électronique : permet à l'utilisateur de créer et éditer un modèle de document et l'envoyer à la signature.
- Signer électroniquement des documents au nom de l'établissement : permet à l'utilisateur d'être choisi comme signataire du rôle établissement et finaliser les documents.
- Dans la catégorie Groupe de travail cochez Accéder à la communication pour permettre à l'utilisateur de suivre les documents envoyés à la signature.
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