Créer un stage

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Stages > Liste des stages.
2. Cliquez sur la ligne de création.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez l'étudiant concerné et validez.
   
   
   
   
4. Dans la fenêtre Définition du stage, cliquez-glissez sur le calendrier pour définir les dates de stage.
5. Si vous souhaitez laisser l'étudiant renseigner lui-même son formulaire depuis son Espace, sous le calendrier, dans la rubrique Visibilité du formulaire étudiant, cochez Permettre à l'étudiant de remplir son formulaire depuis l'Espace Étudiants, puis indiquez les dates d'accès au formulaire. Validez.
   
   
   Depuis son Espace Étudiants - l'étudiant pourra lui-même saisir les informations sur l'entreprise, les informations de contact, le sujet et les horaires de présence en entreprise.
6. Dans la fenêtre Stage, les dates sont alors renseignées (modifiables en cliquant sur le bouton à droite du champ correspondant).
7. Indiquez les autres caractéristiques du stage, notamment :
   • le sujet,
   • l'entreprise,
   • le maître de stage,
   • l'enseignant tuteur.
     
     
     
     
8. Des onglets vous permettent d'apporter des renseignements supplémentaires tels que les horaires, le contenu pédagogique, la rémunération accordée au stagiaire, les objectifs pédagogiques, etc.
9. Cliquez sur Valider.

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Stages > Liste des stages.
2. Cliquez au-dessus de la colonne État pour trier la liste sur ce critère. Le stage peut être :
   • prévu ;
   • en cours ;
   • terminé ;
   • interrompu ;
   • prolongé d'un stage précédent (le stage est en cours, mais l'étudiant n'est pas en entreprise).

      

3. Trier les stages en fonction de la rémunération

4. Prolonger le stage d'une année précédente

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Stages > Liste des stages.
2. Cliquez au-dessus de la colonne État formulaire pour trier la liste sur ce critère. Le formulaire peut être :
   • Publié ;
   • À valider : depuis son Espace, l'étudiant a envoyé le formulaire au secrétariat ;
   • Validé : le secrétariat a enregistré les données sur l'entreprise transmises par l'étudiant.
     
     
     
     

     Si l'étudiant a omis d'envoyer le formulaire avant la fin de la publication, l'icône Publication passée apparaît dans la colonne État formulaire. Il est alors possible d'étendre la publication pour que l'étudiant puisse finalement transmettre les informations sur son entreprise.

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Stages > Liste des stages.
2. Triez la liste en cliquant sur le titre de la colonne État formulaire.
3. Cliquez une seconde fois sur le titre de la colonne pour inverser le tri (le sens du curseur indique que le tri se fait par ordre alphabétique inversé). les formulaires Validé s'affichent en haut de la liste.
4. Double-cliquez dans la cellule.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, consultez tout d'abord les informations sur l'entreprise, puis cliquez sur Étape suivante.
6. Dans la fenêtre qui s'affiche, consultez ensuite les informations sur les contacts, puis cliquez sur Étape suivante.
7. Dans la fenêtre qui s'affiche, prenez connaissance du sujet de stage et des horaires de présence dans l'entreprise, puis cliquez sur Terminer et enregistrer. La fiche du stage prend automatiquement en compte les informations transmises par l'étudiant.

6. Éditer la convention de stage

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Stages > Liste des stages.
2. Sélectionnez un ou plusieurs étudiants.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez le Type de sortie (Imprimante, PDF, E-mail).
5. Sélectionnez le destinataire de la convention de stage parmi :
   
   • le responsable d'entreprise,
   • le maître de stage ou tuteur en entreprise,
   •  un autre contact de l'entreprise (qui ne serait identifié ni comme responsable, ni comme maître/tuteur).
6. Cochez le modèle Convention de stage.
7. Cliquez sur le bouton Imprimer / Générer / Mailer.