Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Créer un rendez-vous ponctuel avec un responsable
La création de rendez-vous vous permet d'organiser une rencontre ponctuelle avec le(s) responsable(s) d'un élève. Lorsque vous envoyez une proposition de rendez-vous à un responsable, vous devez attendre qu'il valide le créneau proposé pour voir le rendez-vous apparaître dans votre agenda. Plusieurs créneaux peuvent lui être proposés ; si aucun créneau ne convient, le responsable peut vous faire parvenir un numéro de téléphone pour que vous le recontactiez.
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Mes rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez l'option Proposer un rendez-vous à un responsable.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez dans le champ Responsable(s), puis cochez les responsables dans la liste. Vous pouvez éventuellement réclamer la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Saisissez l'objet du rendez-vous et le contenu de votre message.
- Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton
. - Indiquez ensuite la durée prévue du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton
, puis sélectionnez :
- Nouveau créneau : si vous souhaitez ajouter des créneaux un à un sur des jours distincts.
- Définir des créneaux à partir d'une plage horaire : si vous souhaitez proposer, sur une date et une plage horaire définie, plusieurs créneaux d'une durée identique parmi lesquels les parents seront amenés à choisir, depuis leur Espace, celui qui leur convient le mieux.
- Nouveau créneau : si vous souhaitez ajouter des créneaux un à un sur des jours distincts.
- Précisez la Modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du rendez-vous, puis cliquez sur Valider.
- Cliquez sur Valider : une fois votre rendez-vous ajouté à la liste des rendez-vous, en attendant que le responsable valide le créneau proposé, vous pouvez encore modifier l'objet, le contenu, la pièce jointe ou le créneau en cliquant sur le bouton
. Vous devez attendre la validation des responsables pour voir le rendez-vous s'afficher dans votre agenda.
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