Base de connaissances HYPERPLANNING
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Faire l'appel
Le mode d'appel est défini au préalable par l'administrateur ou le secrétariat. Outre l'appel réalisé par l'enseignant, l'appel par QR Code (fixe ou tournant) peut être envisagé. Le QR Code est un outil d'aide à la saisie des absences. Il a pour objectif de permettre aux étudiants de déclarer leur présence à une séance par le scan d'un QR Code. Les absences des étudiants n'ayant pas scanné seront automatiquement comptabilisées.
Si l'autorisation a été accordée par l'administrateur, la saisie de la feuille d'appel peut être étendue au maximum aux 7 jours précédents.
Si l'autorisation a été accordée par l'administrateur, la saisie de la feuille d'appel peut être étendue au maximum aux 7 jours précédents.
Méthode n°1 : l'enseignant effectue l'appel
- Cliquez sur le bouton
puis rendez-vous dans Feuille d'appel. Le mode 
Appel par l'enseignant est précisé. - Sur les lignes des étudiants concernés, cliquez sur Absence ou Retard.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le motif d'absence ou de retard (par défaut Motif non encore connu). Dans la cadre d'un retard, précisez également la durée du retard (la valeur par défaut de la durée des retards est configurée par l'administrateur).
- Cochez Appel terminé en bas de la feuille d'appel pour que les personnels de l'établissement sachent que l'appel a été fait.
Méthode n°2 : l'appel est effectué par QR Code fixe
- Cliquez sur le bouton puis rendez-vous dans Feuille d'appel. Le mode
Appel par QR Code fixe est précisé. - Cliquez sur le bouton Démarrer l'appel par QR Code.
Les étudiants ne peuvent scanner que lorsque la session est ouverte, c'est-à-dire après le clic sur le bouton Démarrer l'appel par QR Code. Ce bouton se nomme ensuite Afficher le QR Code. - Dans la fenêtre qui s'affiche apparaît le QR Code. Affichez-le aux étudiants afin qu'ils confirment leur présence en le scannant en direct.
- Laissez la fenêtre ouverte. Les étudiants scanneront le QR Code au fur et à mesure de leur arrivée. Le scan est ouvert pendant la durée du cours + 15 minutes au-delà.
Vous pouvez déclarer un étudiant présent ou absent si celui-ci n'a pas pu scanner le QR Code. Pour cela rendez-vous dans Feuille d'appel > Validation de Présence >
Déployer les actions.
Méthode n°3 : l'appel est effectué par QR Code tournant
- Cliquez sur le bouton puis rendez-vous dans Feuille d'appel. Le mode Appel par QR Code tournant est précisé.
- Cliquez sur le bouton Démarrer l'appel par QR Code.
- Dans la fenêtre qui s'affiche apparaît le QR Code tournant. Affichez-le aux étudiants afin qu'ils confirment leur présence en le scannant en direct.
Le QR Code est tournant : il change automatiquement toutes les 10 secondes. Cette rotation, associée à une durée de validation courte, garantit une sécurité renforcée, il est moins facilement duplicable. Par exemple, étant plus difficile à capturer, il sera moins aisé de le prendre en photo pour le transmettre à un étudiant non présent physiquement. - Laissez la fenêtre ouverte. Les étudiants scanneront le QR Code tournant au fur et à mesure de leur arrivée. Le scan est ouvert pendant la durée du cours + 15 minutes au-delà.
Vous pouvez déclarer un étudiant présent ou absent si celui-ci n'a pas pu scanner le QR Code. Pour cela rendez-vous dans Feuille d'appel > Validation de Présence > Déployer les actions.
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