• Diffuser une information / Effectuer un sondage

Table des matières

• 1. Diffuser une information
  • Autoriser les utilisateurs à envoyer des informations
  • Publier une information
  • Consulter les accusés de réception
  2. Effectuer un sondage
  • Autoriser les utilisateurs à effectuer des sondages
  • Rédiger le sondage
  • Consulter les résultats d'un sondage

  ---

  Diffuser une information

  Avec un Client EDT connecté à une base EDT, vous pouvez diffuser une information auprès des autres utilisateurs du Client EDT. Avec un Client EDT connecté à une base PRONOTE, vous pouvez diffuser une information auprès de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris.
  L'envoi d'une information n'implique pas de réponse de la part des destinataires. À sa réception, les destinataires sont notifiés sur leur Client EDT (et sur leurs Client et Espace PRONOTE si vous utilisez également ce logiciel). Si vous en faites la demande, ils peuvent signifier qu'ils ont pris connaissance de l'information via un accusé de réception.

  Autoriser les utilisateurs à envoyer des informations

  Autoriser les utilisateurs administratifs

  1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'affichage Groupes d'utilisateurs.
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné, puis sélectionnez la catégorie EDT ou PRONOTE (si votre Client EDT est connecté à une base PRONOTE) > Communication.
  4. Cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages / Créer des votes.
     
     

  Autoriser les professeurs

  1. Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Professeurs > Profil d'autorisation des professeurs.
  2. Dans la liste à gauche, sélectionnez le profil concerné.
  3. Dans la catégorie Communication, cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages.
     
     

  Publier une information

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis cliquez sur le bouton Nouvelle information.
     
     
     
     
  3. Désignez les classes concernées par l'information en cliquant sur le bouton , puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
     
     
     
     
  4. Si l'information doit également être communiquée aux responsables, choisissez entre deux modes d'envoi :
     • Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
     • Un envoi par responsable (les accusés de réception sont listés par responsable : c'est adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien pris connaissance de l'information - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).
       
       
       
       
       Vous pouvez aussi ajouter des Destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton .
       
       
  5. Saisissez le titre et le contenu de votre information. Vous pouvez mettre en forme celui-ci grâce à la barre d'outils.
     
     
     En cliquant sur le bouton Récupérer un modèle, vous pouvez importer un modèle d'information rédigé au préalable : pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer plusieurs fois le même type de message (information relative aux autorisations de sortie, aux stages, à la vie scolaire, etc.).
  6. Indiquez une catégorie.
  7. Vous pouvez également :
     • joindre un document en cliquant sur le bouton ;
     • ajouter une signature (bouton Insérer ma signature).
  8. L'option avec accusé de réception est cochée par défaut : les destinataires seront invités à signaler qu'ils ont pris connaissance de l'information. Vous pourrez consulter les accusés de réception
  9. La case Publier est également cochée par défaut. Définissez la période durant laquelle l'information doit rester visible en cliquant sur les deux calendriers. Si vous décochez la case Publier, vous pourrez enregistrer l'information en tant que brouillon à l'étape 11.
     En plus des dates, il est possible de préciser l'heure de publication des sondages.
     
     
     
     
  10. Si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE, vous pouvez également publier sur la page de l'établissement  en cochant la case correspondante.
  11. Selon le choix effectué à l'étape 9, cliquez sur le bouton Publier ou Créer le brouillon.
      
      
  Vous pouvez également envoyer une information depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

• Consulter les accusés de réception

  Pour obtenir la liste des accusés de réception, vous devez avoir coché l'option avec accusé de réception dans la fenêtre de création de l'information concernée.

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis sélectionnez l'information dans la liste : le contenu de l'information apparaît à droite de l'écran.
  3. Cliquez sur l'onglet Retours : EDT affiche le pourcentage d'accusés de réception reçus par type de destinataires (professeurs, personnels, etc.).
  4. Cliquez sur une rubrique pour la déplier et voir nommément qui a ou n'a pas encore accusé réception de l'information.
     
     

  Effectuer un sondage

  Avec un Client EDT connecté à une base EDT, vous pouvez réaliser un sondage auprès des autres utilisateurs du Client EDT. Avec un Client EDT connecté à une base PRONOTE, vous pouvez réaliser un sondage auprès de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris. Dans les deux cas, les résultats du sondage sont consultables en temps réel et transmissibles sous forme nominative ou anonyme.

  Autoriser les utilisateurs à effectuer des sondages

  Autoriser les utilisateurs administratifs

  1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'affichage Groupes d'utilisateurs.
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné, puis sélectionnez la catégorie EDT (connecté à une base EDT) ou PRONOTE (connecté à une base PRONOTE) > Communication.
  4. Cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages / Créer des votes.
     
     

  Autoriser les professeurs

  1. Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Professeurs > Profil d'autorisation des professeurs.
  2. Dans la liste à gauche, sélectionnez le profil concerné.
  3. Dans la catégorie Communication, cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages.
     
     

  Rédiger le sondage

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis cliquez sur le bouton Nouveau sondage.
     
     
     
     
  3. Désignez les classes concernées par le sondage en cliquant sur le bouton , puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
     
     
     
     
     En cochant les cases Professeurs et Personnels, vous envoyez le sondage aux professeurs et personnels ajoutés à l'équipe pédagogique dans l'affichage Emploi du temps > Classes > Équipe pédagogique - le cas échéant, pensez bien à ajouter les CPE, assistants d'éducation et accompagnants à cette liste.
  4. Si le sondage doit être communiqué aux responsables, choisissez entre deux modes d'envoi :
     • Un envoi par élève (les réponses sont listées par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a répondu au sondage) ;
     • Un envoi par responsable (les réponses sont listées par responsable : c'est adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien répondu au sondage - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).
       
       
       
       
       Vous pouvez aussi ajouter des Destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton .
       
       
       
  5. En cliquant sur le bouton Récupérer un modèle, vous pouvez importer un modèle de sondage rédigé au préalable : pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer plusieurs fois le même type de sondage (sondage relatif aux autorisations de sortie, à la vie scolaire, etc.).
  6. Indiquez si le sondage doit être nominatif (l'identité des sondés apparaît à côté de leurs réponses) ou anonyme.
     
     
     Vous pouvez tout à fait réaliser un sondage nominatif, puis anonymiser les résultats dans un deuxième temps, au moment de leur diffusion.
  7. Saisissez le titre du sondage.
  8. Indiquez une catégorie.
     
     
     
     
  9. Vous pouvez également :
     • joindre un document en cliquant sur le bouton ;
     • ajouter une signature (bouton Insérer ma signature).
  10. Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles. Vous pouvez mettre en forme celui-ci grâce à la barre d'outils :
      • Réponse à saisir : le destinataire doit saisir une réponse libre.
        
        
        
        
      • Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées, mais vous pouvez les modifier en double-cliquant dessus, et/ou ajouter d'autres réponses en cliquant sur Création d'un nouveau choix.
        
        
        
        
      • Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées. Vous pouvez limiter le nombre de réponses possibles en cochant la case Définir un nombre de choix maximum, puis en renseignant ce nombre dans la case de droite. Vous pouvez également ajouter une réponse libre en cochant la case Proposer la rédaction d'un commentaire sous l'appellation, puis en choisissant un intitulé pour ce champ libre.
        
        
        
        
  11. Ajoutez autant de questions que souhaité. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d'introduction (les flèches sur le côté permettent de modifier l'ordre des textes et questions).
      
      
      
      
  12. Si vous souhaitez que d'autres personnes aient l'accès en consultation au sondage, cliquez sur le bouton pour désigner les professeurs et/ou personnels concernés - ces personnes ne feront pas partie des répondants.
  13. Pour publier le sondage, cochez la case correspondante, puis définissez la période durant laquelle le sondage doit rester visible en cliquant sur les deux calendriers. En laissant décochée la case Publier, vous pouvez enregistrer le sondage en tant que brouillon.
      En plus des dates, il est possible de préciser l'heure de publication des sondages.
      
      
      
      
  14. Selon le choix effectué à l'étape précédente, cliquez sur le bouton Publier ou Créer le brouillon.
      
      

  Vous pouvez également effectuer un sondage depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

  Consulter les résultats d'un sondage

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis sélectionnez le sondage dans la liste : le contenu du sondage apparaît à droite de l'écran.
  3. Cliquez sur l'onglet Retours et sélectionnez une question. EDT cumule les résultats par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le détail, sauf si le sondage est anonyme.