Base de connaissances HYPERPLANNING

Si l'autorisation a été accordée par l'administrateur, la saisie de la feuille d'appel peut être étendue au maximum aux 7 jours précédents.

Rendez-vous dans l'onglet Assiduité > Feuille d'appel.
Sélectionnez le cours sur l’emploi du temps du jour pour afficher les étudiants.
Cochez les étudiants absents et les étudiants en retard dans les colonnes correspondantes :
- un clic sur le carré de couleur permet de modifier le motif (par défaut Motif non encore connu) ;
- un clic sur la durée du retard permet de la modifier (la valeur par défaut de la durée des retards est configurée par l'administrateur).
Signalez, le cas échéant, une dispense ponctuelle pour le cours en question ou saisissez un élément de suivi sur la fiche de renseignements de l'étudiant.
Cochez Appel terminé en bas de la feuille d'appel pour que les personnels de l'établissement sachent que l'appel a été fait.

Légende de la feuille d'appel :

les étudiants en rouge ont été absents au dernier cours de l'enseignant ;
: l'étudiant possède une absence ou un retard non justifié ;
: la durée de l'absence a été modifiée ;
: un élément de suivi a été saisi à propos de l'étudiant. En cliquant sur l'icône, vous pouvez le lire et/ou en créer un nouveau.
ou : l'étudiant est actuellement en stage ou en alternance. Il ne sera pas comptabilisé comme absent.

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Faire l'appel (version 2023)