• Messagerie

Consulter les messages

Pour consulter les messages envoyés par la collectivité, cliquer sur " Communication " depuis le menu latéral, puis sélectionner "Messagerie".
Aucun message n'est affiché par défaut, pour consulter un message il faut le sélectionner dans la liste des messages reçus.



Les nouveaux messages se différencient par la couleur bleue de leur objet et le point bleu au-dessus de la date.
En cliquant sur un message son contenu s'affiche.



Lors de la consultation d'un message, l'utilisateur voit les pièces jointes attachées en cliquant sur le trombone. Selon le type de fichier, Il peut les consulter en cliquant sur la petite flèche à droite du nom de la pièce jointe et en sélectionnant le bouton " Voir ". 
Certains types de fichiers ne sont pas pris en charge par le navigateur utilisé. Ainsi, si on clique sur "Voir", la pièce jointe ne s'ouvre pas directement mais elle est téléchargée.
Il peut aussi les télécharger sur son poste en cliquant sur le bouton "Télécharger".

En cliquant sur les boutons du bandeau ci-dessous

L'utilisateur peut visualiser 

• Les messages reçus (affichage par défaut lorsqu'il choisit l'option "Communication / Messagerie" dans le menu latéral)
• Les message envoyés   
• Les messages brouillon  
• Les messages mis dans la corbeille 

Comme pour les messages reçus, il faut sélectionner un message pour visualiser son contenu.
Lors de la consultation d'un message reçu, envoyé ou brouillon, un clic sur la corbeille le déplace dans les messages supprimés.
Il est possible de le retrouver dans l'affichage "messages mis dans la corbeille". 
Lors de la consultation des messages de la corbeille, il est possible de les restaurer en cliquant sur le bouton

Lorsqu'on consulte un message reçu, il est possible d'y répondre en cliquant sur le bouton "Répondre".
Lorsqu'on consulte un message brouillon, il est possible de le modifier en cliquant sur le bouton "Modifier"

Rédiger un message

Après avoir cliqué sur le menu " Communication " et avoir sélectionné "Messagerie", la page " Messagerie " s'affiche.

En cliquant sur le bouton " Nouveau message ", le formulaire de rédaction du message s'ouvre.

Pour que le bouton " Envoyer " soit actif et que l'envoi soit possible, il est nécessaire de compléter les champs " Destinataires ", " Objet " et " Message ".  Les pièces jointes sont optionnelles mais peuvent être ajoutées au message en cliquant sur le bouton "Joindre un fichier". Il suffira alors de sélectionner le ou les fichiers à joindre au message.

Une fois le bouton "Envoyer" utilisé, le message est diffusé aux destinataires. Il apparait alors dans les messages envoyés.

Il est possible d'enregistrer le message dans les brouillons pour pouvoir l'envoyer plus tard. Il se trouve alors dans l'affichage "Brouillons". 
Il faudra cliquer sur le bouton "Modifier" pour modifier le message. 

A propos de la saisie des destinataires :

Vous pouvez accéder aux groupes de diffusion automatiquement créés en cliquant dans la fenêtre "saisissez les destinataires".

Les groupes s'affichent alors et vous pouvez sélectionner celui à qui vous souhaitez diffuser votre message.

Si vous commencez à saisir du texte dans cette fenêtre, la liste affichée sera réduite en fonction de ce que vous avez saisi (ex : si vous commencez à saisir "CPE" seuls les groupes contenant le texte "CPE" seront affichés).

Si vous souhaitez transmettre votre message à plusieurs groupes déjà existants, sélectionnez le 1ier comme indiqué ci-dessus, puis recommencez pour les groupes destinataires suivants.

Dans la fenêtre qui liste les groupes de diffusion disponibles, ceux déjà sélectionnés s'affichent avec une coche à droite du nom.

Sélectionner des groupes d'utilisateurs plus détaillés
Vous pouvez choisir de diffuser votre message à des groupes d'utilisateurs plus "précis" quand dans l'option précédente en cliquant sur le bouton + à droite de "Saisissez les destinataires".

La fenêtre qui s'ouvre vous permet, si vous le souhaitez, de filtrer les destinataires selon leurs établissements, profils, disciplines et niveaux.
Vous pouvez sélectionner un groupe, un sous-groupe ou un utilisateur spécifique.

Si vous cliquez sur la case à gauche du nom du profil, vous allez diffuser le message à tous les utilisateurs ayant ce profil (ex : tous les élèves). Leur nombre s'affiche à droite une fois que vous avez sélectionné le profil.

En cliquant sur le signe " > " devant le nom du profil vous pouvez affiner votre sélection.

Dans l'exemple ci-dessous je choisis de diffuser le message aux CPE de l'établissment "CLG JUxxxxx" ainsi qu'à tous les Enseignants.

Dans le cas où vous n'affichez les profils que pour un seul établissement, vous pouvez déplier les profils jusqu'à arriver aux utilisateurs, par leur nom et ainsi sélectionner certains utilisateurs comme dans l'exemple ci-dessous où l'actualité sera diffusée à "BA xxx" et "BE xxx" , enseignants de la classe 3A : 

Tous les destinataires (par groupe ou sous-groupes) seront listés dans l'écran de création du nouveau message.

Ceux à qui, finalement vous ne souhaitez pas diffuser le message peuvent être enlevés en cliquant sur la X.

Formats et taille des pièces jointes autorisés
Taille maximum : 10 Mo
Formats de fichiers autorisés : pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, html, jpg, jpeg, png, gif, mp3, wav, mov, mp4, avi