• Nouvel espace de travail

Les espaces de travail permettent aux membres du personnel d'un établissement scolaire de communiquer avec un groupe d'utilisateurs spécifiques. Ils sont utiles pour diverses activités telles que les cours, le partage d'informations, le suivi de voyages scolaires, etc.
Pour créer un espace de travail, sélectionnez Espaces de travail depuis le menu principal de l’ENEJ, puis cliquez sur Nouvel espace.

1.1.  Paramètres de configuration d’un espace

1.1.1. Nom de l’espace

Choisissez et définissez un nom distinctif pour l'espace.

1.1.2. A propos

Ajoutez une brève description expliquant l'objectif de l'espace. 

1.1.3. Date de fin

La date de fin spécifiée marque le moment où votre espace de travail expirera.
À ce moment-là, l'espace passera en mode « Inactif », rendant son accès impossible pour les membres, à l'exception du propriétaire.
Le propriétaire dispose d’une période de six mois pour remettre en service l’espace. Si cette période est dépassée, l'espace et son contenu seront irrévocablement effacés.
Pour réactiver l'espace, il suffit de modifier la date de fin. Cette date doit être postérieure à la date du jour.
Initialement, lors de la création de l'espace, la date de fin est réglée par défaut au dernier jour de l'année scolaire en cours.

1.1.4. Illustration

Ajoutez une illustration à l’espace.
En l'absence d’import, une image par défaut est utilisée.

1.1.5. Membres

Les utilisateurs ajoutés en tant que « Membres » seront autorisés à accéder à l’espace.

L'accès à un espace est interdit à tout utilisateur de l'établissement qui n'est pas inscrit comme membre, sauf pour le Principal et le Principal adjoint. Ces derniers ont le droit d’accéder dans tous les espaces de l'établissement.

Les membres peuvent être ajoutés individuellement ou par groupement. Exemple :

• Il est possible d’affecter individuellement les élèves d’une classe ou d’affecter la classe au complet en sélectionnant non pas des individus, mais la classe d’appartenance.
• Cela est faisable par classe, groupe et ce, pour tous les profils
• Il est fortement recommandé de faire une sélection par groupement plutôt que par individus. La sélection individuelle est recommandée uniquement dans le cas où l’on souhaite modifier le rôle d’un membre en particulier.

Une fois ces paramètres définis, l’espace peut d’ores et déjà être créé.

Des autorisations standard sont mises en place pour faciliter une création aisée et rapide. Néanmoins, le propriétaire a la possibilité de changer ces autorisations par défaut. 
Pour les modifier, ouvrir les « Paramètres avancés ».

1.2. Paramètres avancés de configuration d’un espace

1.2.1. Services

Les espaces de travail disposent de trois services activés par défaut :

• Publication
  • Réseau social interne à l’espace de travail qui permet de publier du contenu et d’échanger.
• Documents
  • Espace de stockage de documents communs aux membres de l’espace de travail..
• Liens
  • Publication de liens consultables par les membres de l’espace.

1.2.2.  Options

    

• Autoriser les commentaires pour les lecteurs et contributeurs restreints (sélectionné par défaut)
• Autoriser les likes pour les lecteurs et contributeurs restreints (sélectionné par défaut)
• Droit de se désinscrire de l'espace de travail, sauf pour les élèves (non sélectionné par défaut)

1.2.3. Confidentialité

 

• Contenu non visible pour les gestionnaires des espaces de travail (non sélectionné par défaut)
  • Pour les fédérations de parents d'élèves, permettant des échanges confidentiels. Le propriétaire et le gestionnaire des espaces ont la capacité de régler les options sans accéder au contenu des discussions, assurant ainsi la confidentialité des échanges entre les parents.

1.2.4. Rôles

Les espaces de travail disposent de 5 rôles permettant de gérer les autorisations que l’on souhaite accorder aux membres :

	Lecteur	Contributeur restreint	Contributeur libre	Modérateur	Propriétaire
Consulter les publication et les liens
Consulter les documents
Créer des publications
Ajouter des documents
Modifier et supprimer les documents de l'espace
Créer un Texte Collaboratif
Epingler une publication
Modérer les publications et les liens
Accéder aux paramètres de l'espace

Les rôles sont attribués par défaut selon le profil de l’utilisateur :

• Elève – Lecteur
• Responsable élève – Lecteur
• Personnel de l’établissement – Contributeur restreint
• Créateur de l’espace - Propriétaire

Le propriétaire a la possibilité de modifier les rôles qui sont attribués par défaut.
Pour cela, vous devez vous rendre dans le tableau des rôles, sélectionner la ligne correspondant à un membre, et cocher la case du rôle que vous désirez désire lui assigner.