Base de connaissances ENEJ-
Le bloc "Actualités"
Le bloc « Actualités »
Le bloc « Actualités » affiche les 4 dernières actualités publiées vers les groupes de diffusion auxquels l'utilisateur appartient.
Le bloc « Actualités » affiche les 4 dernières actualités publiées vers les groupes de diffusion auxquels l'utilisateur appartient.
Une actualité est composée des éléments suivants :
Les actualités sont publiées par les administrateurs du projet, les personnels de direction ou tout autre personnel d’établissement bénéficiant de la délégation de droits pour le faire. Elles sont destinées à un ou plusieurs groupes de diffusion, de sorte que les utilisateurs faisant partie de ces groupes les voient.
En fonction des permissions de l’utilisateur, les actions suivantes sont affichées :
• Publier une actualité ;
• Voir toutes les actualités ainsi que le nombre d’actualités non lues.
En cliquant sur « Publier une actualité », le formulaire de création d’actualité s’ouvre. Pour valider la publication, il est nécessaire de remplir les champs obligatoire suivants : titre, contenu, dates de publication (début et fin) et groupes de diffusion. L’illustration et les pièces jointes sont optionnelles. En l’absence d’illustration personnelle, c’est l’illustration par défaut qui est utilisée.
- Son auteur et sa provenance (collectivité ou établissement) ;
- Son titre et son contenu ;
- Une image d’illustration (optionnelle) ;
- Ses dates de publication (début er fin) ;
- Une ou plusieurs pièces jointes attachées (optionnel) ;
- Un ou plusieurs groupes de diffusion ;
- Son statut de lecture.
Les actualités sont publiées par les administrateurs du projet, les personnels de direction ou tout autre personnel d’établissement bénéficiant de la délégation de droits pour le faire. Elles sont destinées à un ou plusieurs groupes de diffusion, de sorte que les utilisateurs faisant partie de ces groupes les voient.
En fonction des permissions de l’utilisateur, les actions suivantes sont affichées :
• Publier une actualité ;
• Voir toutes les actualités ainsi que le nombre d’actualités non lues.
En cliquant sur « Publier une actualité », le formulaire de création d’actualité s’ouvre. Pour valider la publication, il est nécessaire de remplir les champs obligatoire suivants : titre, contenu, dates de publication (début et fin) et groupes de diffusion. L’illustration et les pièces jointes sont optionnelles. En l’absence d’illustration personnelle, c’est l’illustration par défaut qui est utilisée.
Seul l’auteur d’une actualité peut la modifier ou la supprimer en cliquant sur l’icône 
ou 
depuis le tableau de bord, la vue plein écran des actualités ou la vue consultation d’une actualité. Une confirmation est demandée avant la suppression.
Le lien « Voir toutes les actualités » permet d’ouvrir une nouvelle page qui affiche toutes les actualités publiées. Ce lien est présent pour tous les utilisateurs.
En cliquant sur une actualité, celle-ci s’affiche en plein écran et son statut passe de « non lue » à « lue ».
Délégation de droit
Par défaut, les Principaux et leurs adjoints peuvent créer une nouvelle actualité. En fonction des demandes de paramétrages de l’ENEJ, il est possible de déléguer la rédaction d’actualités aux personnes souhaitées.
Formats et taille des images et des pièces jointes autorisés
Taille maximum : 10 Mo
Formats de fichiers autorisés : pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, html, jpg, jpeg, png, gif, mp3, wav, mov, mp4, avi
ou depuis le tableau de bord, la vue plein écran des actualités ou la vue consultation d’une actualité. Une confirmation est demandée avant la suppression.Le lien « Voir toutes les actualités » permet d’ouvrir une nouvelle page qui affiche toutes les actualités publiées. Ce lien est présent pour tous les utilisateurs.
En cliquant sur une actualité, celle-ci s’affiche en plein écran et son statut passe de « non lue » à « lue ».
Délégation de droit
Par défaut, les Principaux et leurs adjoints peuvent créer une nouvelle actualité. En fonction des demandes de paramétrages de l’ENEJ, il est possible de déléguer la rédaction d’actualités aux personnes souhaitées.
Formats et taille des images et des pièces jointes autorisés
Taille maximum : 10 Mo
Formats de fichiers autorisés : pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, html, jpg, jpeg, png, gif, mp3, wav, mov, mp4, avi
Pièces jointes
Vous pouvez ajouter des pièces jointes à votre actualité en important des fichiers de votre disque local ou en sélectionnant des fichiers présents sur votre espace de stockage privé « Mes documents » ou à partir des documents de vos espaces de travail.
Les groupes de diffusion
Liste des groupes de diffusion disponibles
Les groupes de diffusion disponibles sont affichés en fonction de votre ou de vos établissements. Ceux-ci sont créés automatiquement à partir des fichiers AAF et de l’import EDT.
Liste des groupes de diffusion disponibles
Les groupes de diffusion disponibles sont affichés en fonction de votre ou de vos établissements. Ceux-ci sont créés automatiquement à partir des fichiers AAF et de l’import EDT.
Vous pouvez accéder aux groupes de diffusion automatiquement créés en cliquant dans la fenêtre "saisissez les destinataires".
Les groupes s'affichent alors et vous pouvez sélectionner celui à qui vous souhaitez diffuser l'actualité.
Si vous commencez à saisir du texte dans cette fenêtre, la liste affichée sera réduite en fonction de ce que vous avez saisi (ex : si vous commencez à saisir "dir" seuls les groupes contenant le texte "dir" seront affichés).
Si vous souhaitez transmettre l'actualité à plusieurs groupes déjà existants, sélectionnez le 1ier comme indiqué ci-dessus, puis recommencez pour les groupes destinataires suivants.
Dans la fenêtre qui liste les groupes de diffusion disponibles, ceux déjà sélectionnés s'affichent avec une coche à droite du nom.
Sélectionner les utilisateurs
Vous pouvez choisir de diffuser l'actualité à des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs en cliquant sur le bouton + à droite de "Saisissez les destinataires".
Sélectionner les utilisateurs
Vous pouvez choisir de diffuser l'actualité à des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs en cliquant sur le bouton + à droite de "Saisissez les destinataires".
La fenêtre qui s'ouvre vous permet, si vous le souhaitez, de filtrer les destinataires selon leurs profils, disciplines, niveaux, classes et groupes.
Vous pouvez sélectionner un groupe, un sous-groupe ou des personnes spécifiques.
Vous pouvez sélectionner un groupe, un sous-groupe ou des personnes spécifiques.
Si vous cliquez sur la case à gauche du nom du profil, vous allez diffuser l'actualité à tous les utilisateurs ayant ce profil (ex : tous les élèves). leur nombre s'affiche à droite une fois que vous avez sélectionné le profil.
En cliquant sur le signe " > " devant le nom du profil vous pouvez affiner votre sélection.
Dans l'exemple ci-dessous je choisis de diffuser l'information aux élèves de la classe 3A et 3B. cela représente 52 élèves.
Vous pouvez déplier les profils jusqu'à arriver aux utilisateurs, par leur nom et ainsi sélectionner certains utilisateurs comme dans l'exemple ci-dessous où l'actualité sera diffusée à "BA xxx" et "BE xxx" , enseignants de la classe 3A :
Tous les destinataires (par groupe, sous-groupes ou individus) seront listés dans l'écran de création d'une actualité
Ceux à qui, finalement vous ne souhaitez pas diffuser l'actualité peuvent être enlevés en cliquant sur la X.