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Créer les parcours de spécialité pour l'estimation des besoins prévisionnels
Si votre établissement est un lycée, il est impératif de prendre en compte les enseignements de spécialité dans le calcul des besoins prévisionnels. Comme il s'agit d'une estimation, réalisée souvent avant la validation des voeux définitifs, nous vous conseillons d'effectuer la création des parcours avec la commande Générer tous les parcours possibles. Vous pourrez apporter des informations plus précises sur les effectifs à une période ultérieure de l'année.
Étape 1 : Saisir l'offre de l'établissement
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Matière >
Liste et vérifiez que toutes les matières de spécialité y figurent ; complétez la liste si nécessaire. - Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Spécialités et besoins >
Liste des offres proposées. - Dans le panneau Offres de spécialités, cliquez sur Créer une offre pour les MEF concernés ; renseignez le libellé de l'offre (par exemple, "Spécialités Terminale"), puis validez avec la touche Entrée de votre clavier : une fenêtre Liste des MEF s'affiche.
- Cochez les MEF rattachés à cette offre puis cliquez sur Valider.
- Dans le panneau Enseignements de spécialité proposés, cliquez sur Définir les enseignements de spécialité : une fenêtre Sélection des matières apparaît.
- Cochez les matières proposées par l'établissement, puis cliquez sur Valider.
Pour retrouver plus rapidement les matières dans la liste, cochez la case Uniquement les enseignements de spécialité : les matières qui apparaissent sont celles dont la colonne Spécialité a été cochée dans l'affichage Prérentrée > Matières > Liste.
Étape 2 : Générer les parcours
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Spécialités et besoins > Liste des offres proposées.
- Dans le panneau Parcours proposés, cliquez sur Créer un parcours, puis sélectionnez l'option Générer tous les parcours possibles.
- Dans le panneau Parcours Proposés, modifiez l'effectif prévisonnel par parcours dans la colonne Effectif saisi.
- Dans le panneau Enseignements de spécialité proposés, définissez ensuite les effectifs minimum et maximum de chaque groupe pour chaque matière : EDT calcule automatiquement le nombre de groupes nécessaires en prenant en compte les effectifs maximum et minimum renseignés.
Si le nombre de groupes prévus ne vous convient pas, cliquez sur l'icône en forme de baguette magique : dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez fixer vous-même le nombre de groupe, puis définir les effectifs mimimum et maximum groupe par groupe.
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