Base de connaissances EDT-
Créer une session de rencontres
Lors de ce paramétrage, vous allez configurer les "feuilles de renseignements" proposées aux participants pour la préparation des rencontres. Si vous souhaitez recueillir les desiderata des participants en ligne, il est indispensable de gérer les rencontres parents / professeurs depuis un Client EDT connecté à votre base PRONOTE.
Étape 1 : Créer une session
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Sessions de rencontres >
Pauses. - Cliquez sur Créer une session : une fenêtre apparaît.
- Renseignez le nom de la session, sa date, sa plage horaire et la durée par défaut de chaque rencontre.
- Dans l'onglet Génération des rencontres, indiquez les critères pris en compte pour la génération des rencontres proposées aux parents et aux professeurs / personnels.
- Dans l'onglet Desiderata, définissez la liste des réponses proposées pour chaque rencontre : cliquez sur le bouton Paramétrer les réponses et légendes des desiderata, cochez / décochez les réponses proposées dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur le bouton Fermer.
Si nécessaire, vous pouvez également modifier les desiderata affichés par défaut sur la fiche de renseignement dans Desiderata par défaut et/ou limiter le nombre de rencontres possibles par participant en double cliquant dans le tableau Limitation des choix. - Dans l'onglet Publication, définissez les dates de publication de la saisie des desiderata et de la publication du planning des rencontres sur les Espaces PRONOTE (si vous n'utilisez pas PRONOTE, cet onglet est désactivé).
Pour que les participants puissent accéder aux desiderata et au planning depuis leur Espace, il faudra également publier les rubriques concernées depuis PRONOTE. - Cliquez sur le bouton Valider.
Étape 2 : Ajouter des participants
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Sessions de rencontres > Pauses.
- Sélectionnez la session créée, puis cliquez sur Ajouter une classe à la session : une fenêtre apparaît.
- Sélectionnez une classe, puis cliquez sur Valider.
- Rendez-vous dans les affichages Rencontres parents / professeurs > Responsables >
Desiderata et Rencontres parents / professeurs > Professeurs > Desiderata pour vérifier la liste des rencontres.
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