Base de connaissances EDT-
Travailler sur une semaine ou une période
La réglette des semaines vous sert à manipuler l'emploi du temps semaine après semaine dans le module Gestion par semaine et absences. Vous la retrouverez dans tous les affichages comportant une grille d'emploi du temps ou un planning.
La réglette des périodes, elle, peut être utilisée dans le module Emploi du temps. Elle est active uniquement si vous avez créé des périodes dans le menu Paramètres > Établissement > Périodes. Grâce à elle, vous pouvez travailler sur l'emploi du temps période par période (dans le cas où l'emploi du temps serait différent au 1er et au 2nd semestre, par exemple).
La réglette des périodes, elle, peut être utilisée dans le module Emploi du temps. Elle est active uniquement si vous avez créé des périodes dans le menu Paramètres > Établissement > Périodes. Grâce à elle, vous pouvez travailler sur l'emploi du temps période par période (dans le cas où l'emploi du temps serait différent au 1er et au 2nd semestre, par exemple).
Manipuler la réglette des semaines
La réglette des semaines se situe en général au dessus de la grille de l'emploi du temps, parfois en dessous.
Pour afficher une semaine en particulier, cliquez sur le numéro de semaine correspondant - cette numérotation est personnalisable.
Pour afficher une semaine en particulier, cliquez sur le numéro de semaine correspondant - cette numérotation est personnalisable.
Vous pouvez également passer d'une semaine à l'autre via les touches < et > de votre clavier.
Certains affichages permettent d'afficher simultanément plusieurs semaines ; dans ces affichages et ces affichages seulement, vous pouvez :
- sélectionner plusieurs semaines consécutives en cliquant/glissant votre souris sur les semaines concernées,
- sélectionner des semaines non consécutives avec le raccourci clavier clic + Ctrl,
- sélectionner des semaines mois par mois en cliquant sur le ou les mois concernés,
- sélectionner toutes les semaines d'une période prédéfinie (trimestriel, semestriel, hebdomadaire ou personnalisée), en cliquant sur le bouton
situé à droite de la réglette des semaines, - sélectionner toutes les semaines Q1 ou Q2, selon l'alternance que vous avez prédéfinie, en cliquant sur le bouton situé à droite de la réglette des semaines,
- sélectionner une semaine sur 2, 3, 4, etc, en cliquant sur le bouton situé à droite de la réglette des semaines,
- sélectionner un ensemble de semaines préparamétrées en tant que favoris, en cliquant sur le bouton situé à droite de la réglette des semaines.
Manipuler la réglette des périodes
La réglette des périodes se situe en bas de votre écran. Cliquez sur une période pour la sélectionner. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner plusieurs périodes simultanément grâce au raccourci clavier Ctrl + clic.
Vous pouvez également :
- inverser la sélection, sélectionner une période sur 2, 3, 4, etc, en cliquant sur le bouton situé à droite de la réglette des périodes, puis sous Sélection rapide,
- sélectionner un ensemble de périodes préparamétrées en tant que favoris, en cliquant sur le bouton situé à droite de la réglette des périodes.
Quand vous travaillez sur une période, vous voyez uniquement :
- les cours ayant lieu sur cette période,
- les ressources présentes sur cette période dans la fiche cours,
- les indisponibilités saisies pour cette période.
Lorsque vous travaillez sur une période, certaines de vos modifications sont effectives sur cette période uniquement :
- la saisie des indisponibilités,
- l'affectation des ressources aux cours,
- la création, duplication, transformation, suppression des cours,
- la modification de certaines caractéristiques du cours (place, durée, fréquence, discipline, pondération, alternance, libellé, site, modalités, respect des récréations).
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