Base de connaissances EDT-
Paramétrer les horaires et les pauses
Après avoir paramétré la structure de la grille, définissez les horaires de votre établissement. Le paramétrage des horaires de votre établissement s’effectue en quatre étapes via la commande Paramètres > Établissement > Demi-pension, récréations et horaires. Pour réduire les risques d’erreur, il est vivement conseillé de renseigner chaque volet 1 / 2 / 3 / 4 dans l’ordre préconisé.
Volet 1 : paramétrage de la mi-journée
- Sélectionnez l’option Journée avec une pause délimitée par puis renseignez l’heure de fin de matinée et de début d’après-midi.
- Modifiez si nécessaire les demi-journées non travaillées (par défaut, le mercredi et le samedi après-midi) : un clic sur une demi-journée hachurée permet de l’ouvrir ; un clic sur une demi-journée standard la rend non-ouvrée.
Volet 2 : paramétrage de la demi-pension (optionnel)
Si tout votre établissement déjeune à heure fixe, selon un planning préétabli, vous n’avez pas besoin d’activer la gestion de la demi-pension. Fixez manuellement ces créneaux dans l’affichage Emploi du temps > Professeurs / Classes / Personnels > 
Indisponibilités, voeux et contraintes. Si vous activez la gestion de la demi-pension, c’est le logiciel qui détermine ces créneaux afin de préserver une pause déjeuner pour tous, tout en optimisant les emplois du temps. Si nécessaire, vous pouvez aussi fixer manuellement la pause déjeuner des classes, et activer la gestion de la demi-pension uniquement pour les professeurs, ou inversement.
Indisponibilités, voeux et contraintes. Si vous activez la gestion de la demi-pension, c’est le logiciel qui détermine ces créneaux afin de préserver une pause déjeuner pour tous, tout en optimisant les emplois du temps. Si nécessaire, vous pouvez aussi fixer manuellement la pause déjeuner des classes, et activer la gestion de la demi-pension uniquement pour les professeurs, ou inversement.- Cochez la case d’activation du volet Demi-pension : la demi-pension est activée sur la plage horaire déterminée dans le volet Mi-journée. Si votre établissement ne propose pas de service de demi-pension certains jours de la semaine, décochez les jours concernés.
- Lorsque la demi-pension est activée, les services qui la composent apparaissent en vert. Pour chaque service, déterminez si celui-ci concerne les classes, les professeurs, ou les deux à la fois en cochant les cases correspondantes.
- Pour définir les horaires d’un service, cliquez sur les segments à ajouter ou éliminer. La durée d’un segment dépend du pas horaire déterminé lors de la création de la base.
- Pour ajouter un service supplémentaire, cliquez sur le bouton Ajouter un service. Vous pouvez ajouter autant de services que souhaité. Pour supprimer un service, cliquez sur l’icône à droite du service concerné.
- La répartition des classes entre les services peut s’effectuer selon deux modes : en cochant la case Équilibrer automatiquement, le logiciel attribuera à chaque service un même nombre de classes, dans la mesure du possible ; en cochant la case Gérer un nombre de classes maximum, c’est à vous de déterminer le nombre maximum de classes par service. Ce nombre doit être saisi dans le champ Nb. Max.
Volet 3 : définir les récréations
Par défaut, une récréation du matin et une récréation de l’après-midi sont créées par EDT, mais vous pouvez renseigner autant de récréations que nécessaire et les attribuer aux seules classes concernées. La définition des récréations a peu d’influence sur les calculs effectués par le logiciel, et n’est pas obligatoire. Il s’agit avant tout d’un marquage visuel sur la grille. Lorsque vous créez des cours, c’est de ce marquage dont dépend la commande Activer le respect des récréations, qui empêche le positionnement d’un cours sur les récréations préalablement définies.
- Pour créer une nouvelle récréation, cliquez sur Ajouter une récréation, renseignez le libellé, validez avec la touche Entrée de votre clavier, puis sélectionnez un horaire dans la fenêtre qui apparaît.
- Pour modifier les classes concernées par une récréation, double-cliquez dans la colonne Classes, puis sélectionnez les niveaux et/ou classes concernées.
- Pour activer/désactiver les récréations, double-cliquez sur la cellule à gauche de chaque libellé : chaque récréation correspond à une barre dans la grille à droite de la fenêtre.
Volet 4 : définir les libellés horaires
Lors de cette dernière étape, vous allez paramétrer les horaires tels que vous souhaitez les faire apparaître sur la grille du logiciel et sur les emplois du temps imprimés.
- Renseignez tout d’abord le premier horaire de la grille et la durée réelle des séquences, en prévoyant si besoin une durée d’intercours (par exemple, 55 minutes de cours, suivies par 5 minutes d’intercours pour une séquence de 60 minutes).
- Les horaires de la pause méridienne ont été définis dans le volet 1. Si les horaires que vous souhaitez faire apparaître sur les emplois du temps diffèrent des horaires précédemment définis (en raison, notamment, d’un manque de précision du pas horaire) modifiez le libellé dans le champ prévu à cet effet.
- Procédez de même pour le paramétrage des récréations, puis cliquez sur le bouton Générer les horaires. Dans le panneau de droite, vous pouvez visualiser les libellés horaires tels qu’ils apparaitront sur la grille du logiciel et sur les emplois du temps imprimés.
- Si vous n’êtes pas complètement satisfait du résultat, cliquez sur le bouton Personnaliser les horaires situé sous la grille d’aperçu : dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez modifier manuellement tous les libellés (et différencier ceux qui figurent sur la grille du logiciel de ceux qui figurent sur les emplois du temps imprimés).
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