Base de connaissances EDT-
Générer automatiquement les groupes de besoins pour des alignements mixtes
Cette possibilité est à explorer si vous ne disposez pas d'un nombre suffisant d'enseignants d'une matière
disponibles sur le même créneau : elle permet d'aligner sur le même créneau des cours de français et des cours
de mathématiques.
Si vous disposez d'un nombre suffisant d'enseignants de français / mathématiques. Vous créez alors des cours complexes avec toutes les classes du niveau.
disponibles sur le même créneau : elle permet d'aligner sur le même créneau des cours de français et des cours
de mathématiques.
Si vous disposez d'un nombre suffisant d'enseignants de français / mathématiques. Vous créez alors des cours complexes avec toutes les classes du niveau.
Étape 1 : générer les parcours
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins >
Offre de parcours. - Cliquez sur Créer une offre pour MEF concernés et choisissez le ou les MEF de 6e dans la fenêtre de sélection.
- En-dessous, cliquez sur Définir les enseignements proposés par l'offre et cochez les deux matières désignées auparavant.
- À droite, cliquez sur Créer un parcours et choisissez Générer tous les parcours possibles : EDT affiche toutes les combinaisons possibles en prenant compte les deux matières et les trois besoins possibles.
- Si, à cette étape, vous n'avez pas encore les besoins réels des élèves : saisissez les effectifs probables pour chaque combinaison. Si vous pensez répartir les élèves en deux besoins seulement, ignorez toutes les combinaisons contenant le besoin C.
Si vous disposez des besoins réels des élèves, saisissez-les ou importez-les avant de générer les parcours et choisissez la commande Générer les parcours nécessaires.
Étape 2 : saisir les contraintes des effectifs et des alignements
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins >
Générer les groupes de
parcours. - Saisissez pour chaque enseignement l'effectif maximum : les nombre de groupes nécessaires est mis
à jour automatiquement. Si nécessaire, cliquez sur le bouton
pour saisir des effectifs différents en fonction
des groupes.
- En-desssous, dans l'encart Génération des groupes, laissez l'option En répartissant les groupes sur deux alignements. Si souhaitez certains alignements, cliquez sur prédéfinir les alignements et glissez-déposez les groupes concernés sur l'un ou l'autre des alignements.
- En bas, cliquez sur le bouton Générer les groupes nécessaires.
Étape 3 : générer les groupes
EDT essaye de générer les groupes de façon à ce que tous les élèves puissent travailler en même temps sur deux alignements.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, validez sans cocher l'option de générer des groupes à effectif variable. Pour rappel, cela est utile si la composition des groupes est modifiée semaine par semaine. Si la composition des groupes est modifiée seulement quelquefois pas an, ce n'est pas nécessaire, vous pourrez faire les changements par glisser-déposer. Dans tous les cas, ce paramètre peut être changé ultérieurement.
- EDT crée les groupes (et toutes les parties de classe nécessaires)
- Si EDT a trouvé une solution optimale, vous obtenez dans la colonne Alignement uniquement 1 ou 2 : cela
signifie que tous les cours de français et mathématiques pourront être alignés, sans trou dans les emplois du
temps.
Si un groupe reste sur un alignement Indéfini, le cours ne pourra pas être aligné avec les autres. Vous pouvez essayer de modifier les effectifs maximum et de relancer une génération.
Étape 4 : générer les cours des groupes de besoins
Vous indiquez ici les caractéristiques des cours à créer. EDT crée un cours par groupe et les aligne les cours au sein de cours complexes.
- Double-cliquez dans la colonne Professeurs pour affectez un enseignant à chaque groupe.
- Sélectionnez tous les groupes et cliquez en bas sur le bouton Créer les cours des groupes sélectionnés.
- Dans la fenêtre de création de cours, créez autant d'exemplaires que nécessaires.
- Validez : dans la fenêtre qui s'affiche, laissez l'option Aligner les cours en respectant les alignements prévus.
- Les cours complexes sont créés, avec comme matière, le libellé de l'offre ; toutes les précisions ont été apportées..
- Cliquez en bas sur le bouton Affecter les élèves aux groupes.
- Validez dans la fenêtre qui s'affiche.
Si l'affectation des élèves ne vous convient pas parfaitement, vous pouvez aisément procéder à des ajustements.
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