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Mettre à jour la liste des élèves
La liste des élèves de l'affichage Prérentrée > Répartion des élèves > 
Elèves et voeux provient de l'affichage Emploi du temps > Elèves > 
Liste. Renseignez les informations complémentaires nécessaires à EDT pour effectuer la répartition automatique des élèves dans les classes : le MEF prévisionnel, les options et, facultativement, des informations complémentaires permettant la création de classes homogènes (niveau scolaire, comportement, absentéïsme).
Elèves et voeux provient de l'affichage Emploi du temps > Elèves > Liste. Renseignez les informations complémentaires nécessaires à EDT pour effectuer la répartition automatique des élèves dans les classes : le MEF prévisionnel, les options et, facultativement, des informations complémentaires permettant la création de classes homogènes (niveau scolaire, comportement, absentéïsme).Mettre à jour les données depuis SIECLE
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et vœux.
- Après avoir généré vos fichiers SIECLE, rendez-vous dans le menu Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les données prévisionnelles des élèves.
- Sélectionnez les fichiers nécessaires sur votre ordinateur (Elèves, Nomenclatures), puis double-cliquez dessus pour les importer.
- Cliquez sur Valider : la liste des élèves est mise à jour, leurs MEF et options prévisionnels sont importés.
Vous pouvez également importer les MEF et options prévisionnels en récupérant les voeux d'orientation saisis dans PRONOTE - méthode conseillée en particulier si votre établissement est un lycée : cliquez sur le bouton
situé en haut des colonnes MEF prévisionnel ou Options prévisionnelles / sélectionnez l'option Récupérer les données liées à l'orientation de PRONOTE / cochez les données à importer / sélectionnez les données d'orientation à récupérer (intentions provisoires au début du processus, choix définitifs de la famille ou orientation définitive à la fin du processus) / sélectionnez l'option depuis une autre base PRONOTE et cliquez sur Oui / sélectionnez la base (ou une copie de la base) PRONOTE comportant les voeux d'orientation / cliquez sur Ouvrir.
Attribuer des niveaux (niveau scolaire, comportement, absentéïsme)
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et vœux.
- Cliquez sur le bouton
situé en haut à droite de la colonne Critères : une fenêtre Définition des niveaux de critères apparaît. - Dans cette fenêtre, sélectionnez pour chaque critère (Niveau scolaire, Comportement et Absentéïsme) le nombre de niveaux (A, B, C, D, E) à appliquer, puis cliquez sur Réinitialiser les niveaux.
- Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PRONOTE > Récupérer les informations utiles à la répartition des élèves, sélectionnez la base PRONOTE puis cliquez sur Ouvrir : les niveaux sont automatiquement appliqués.
Si vous choisissez de répartir les informations sur cinq niveaux, le niveau A représente le meilleur cinquième (le moins d’absence, les meilleurs résultats et le meilleur comportement).
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