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  • Effectuer un sondage

Un sondage permet de poser une question à un ensemble de destinataires et d’analyser les réponses (libres ou prédéterminées). Les destinataires reçoivent une notification lorsqu’ils se connectent. Il est possible d'analyser les réponses au fur et à mesure de la participation au sondage
  1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > Informations & sondages.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Effectuer un sondage.
  3. Indiquez le type de sondage :
    • Sondage nominatif : la réponse des sondés apparaît à côté de leur identité ;
    • Sondage anonyme : les réponses sont collectées, mais l’identité des répondants n’est pas divulguée. Vous avez la possibilité d'ajouter des destinataires à titre individuel dans les sondages anonymes.
  4. Désignez les destinataires :
    • si le sondage est lié à des classes ou groupes, cliquez sur le bouton pour indiquer les classes ou groupes concernés. Cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, Élèves, Professeurs, Personnels ou Maîtres de stage.
    • si le sondage n’est pas lié à une classe ou groupe, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
    • si le sondage concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton Utiliser des listes de diffusion situé à gauche.
  5. Si le sondage est adressé aux responsables, choisissez entre :
    • Un envoi par élève : pour avoir une seule réponse. Les deux parents peuvent accéder au sondage jusqu’à ce que l’un des parents réponde.
    • Un envoi par responsable : pour avoir plusieurs réponses s’il y a plusieurs parents. Chaque parent répond indépendamment de l’autre au sondage.
  6. Vous pouvez éventuellement vous servir d'un modèle de sondage existant en cliquant sur le bouton Récupérer un modèle.
  7. Précisez le titre du sondage.
  8. Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant.
  9. Choisissez le contenu de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :
    • Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées. Vous pouvez les remplacer par d’autres réponses en double-cliquant directement dessus.
    • Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées.
    • Réponse à saisir : le destinataire doit saisir une réponse libre limitée à 200 caractères.
  10. Ajoutez éventuellement une pièce jointe en cliquant sur le bouton .
  11. Saisissez autant de questions que vous souhaitez. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d’introduction (les flèches et sur le côté permettent de modifier l’ordre des textes et questions).
  12. Si vous souhaitez que d’autres utilisateurs aient accès en consultation au sondage, cliquez sur le bouton pour désigner les professeurs et/ou les personnels concernés : ils pourront consulter les résultats en temps réel depuis leur propre Espace en cliquant sur Diffusés dans le menu de gauche, puis en sélectionnant le sondage (bouton Voir les réponses).
  13. Validez le sondage :
    • pour le diffuser immédiatement, cochez Publier, puis définissez la période durant laquelle le sondage doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier.
    • pour revenir dessus plus tard, décochez Publier. Cliquez alors sur le bouton Créer le brouillon. Le sondage sera modifiable depuis Brouillons dans le menu de gauche.
Vous pouvez envoyer un sondage depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton Communication en haut à droite.
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