Créer une alternance

1. Créer une alternance

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Alternances > Liste des alternances.
2. Cliquez sur la ligne de création.
3. Dans la fenêtre de sélection, sélectionnez l'étudiant concerné et validez.
4. Dans la fenêtre Définition du contrat d'alternance, sélectionnez un type de contrat en précisant les dates de début et de fin de l'alternance.
5. Cliquez-glissez sur le calendrier pour définir les semaines et les jours prévus en entreprise.
6. Si vous souhaitez laisser l'étudiant renseigner lui-même son formulaire (informations sur l'entreprise, informations de contact, sujet et présence en entreprise) depuis son Espace, cochez Permettre à l'étudiant de remplir son formulaire depuis l'Espace Étudiants, puis indiquez les dates d'accès au formulaire. Validez.
7. Dans la fenêtre Alternance, renseignez les caractéristiques de l'alternance, notamment :
   • le sujet,
   • le type de contrat (modifiable si non renseigné à l'étape précédente),
   • les dates et périodes en entreprise (modifiables en cliquant sur les boutons à droite des champs correspondants),
   • l'entreprise,
   • le tuteur d'alternance,
   • l'enseignant tuteur.
8. Si l'étudiant est inscrit à plusieurs promotions, sélectionnez la promotion à associer à l'alternance dans la colonne Promotion liée à l'alternance.
9. Des onglets vous permettent d'apporter des renseignements supplémentaires tels que les horaires, le contenu pédagogique, la rémunération accordée au stagiaire, les objectifs pédagogiques, etc.
10. Cliquez sur Valider.
    
    

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Alternances > Liste des alternances.
2. Cliquez au-dessus de la colonne État formulaire pour trier la liste sur ce critère. Le formulaire peut être :
   • Publié,
   • À valider ; depuis son Espace, l'étudiant a envoyé le formulaire au secrétariat.
   • Validé ; le secrétariat a enregistré les données sur l'entreprise transmises par l'étudiant.
     
     
     
     

     Si l'étudiant a omis d'envoyer le formulaire avant la fin de la publication, l'icône Publication passée apparaît dans la colonne État formulaire. Il est alors possible d'étendre la publication pour que l'étudiant puisse finalement transmettre les informations sur son entreprise.

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Alternances > Liste des alternances.
2. Triez la liste en cliquant sur le titre de la colonne État formulaire.
3. Cliquez une seconde fois sur le titre de la colonne pour inverser le tri (le sens du curseur indique que le tri se fait par ordre alphabétique inversé). les formulaires Validé s'affichent en haut de la liste.
4. Double-cliquez dans la cellule.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, consultez tout d'abord les informations sur l'entreprise, puis cliquez sur Étape suivante.
6. Dans la fenêtre qui s'affiche, consultez ensuite les informations sur les contacts, puis cliquez sur Étape suivante.
7. Dans la fenêtre qui s'affiche, prenez connaissance du sujet de stage et des horaires de présence dans l'entreprise, puis cliquez sur Terminer et enregistrer. La fiche de l'alternance prend automatiquement en compte les informations transmises par l'étudiant.

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Alternances > Liste des alternances.
2. Sélectionnez un ou plusieurs étudiants.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez le Type de sortie (Imprimante, PDF, E-mail).
5. Sélectionnez le destinataire de la convention de stage parmi :
   
   • le responsable d'entreprise,
   • le maître de stage ou tuteur en entreprise,
   • le chargé de contrat,
   • un autre contact de l'entreprise (qui ne serait identifié ni comme responsable, ni comme maître/tuteur).
6. Cochez le modèle Convention de formation.
7. Cliquez sur le bouton Imprimer / Générer / Mailer.

1. Rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Alternances > Liste des alternances.
2. Sélectionnez l(es) alternance(s) à interrompre, faites un clic droit et choisissez Modifier > Date d'interruption.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Interrompu le, modifiez la date si besoin et validez : le stage s'affiche avec l'icône .

5. Trier les stages en fonction de leur état