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Un OPCO me demande une preuve de présence, comment faire ?
Index Éducation met à disposition de tout organisme de formation une piste d'audit accessible depuis un portail prévu à cet effet. Cette piste d'audit présente tous les évènements de l'instance enregistrés (signatures, invalidations, prorogations, etc.) pour prouver la présence des participants.
Pour transmettre une preuve de présence à un organisme OPCO :
- Générez une attestation de présence numérique.
- Depuis Assiduité > Émargement numérique >
Émargements par individu, cliquez sur le bouton
Imprimer dans le menu situé en haut à gauche. - Une fenêtre Impression de l'attestation de présence numérique s'ouvre, choissez E-mail comme type de sortie cliquez sur Imprimer / Mailer.
- Joignez l'attestation de présence numérique, puis cliquez sur Envoyer l'e-mail.
Depuis le portail OPCO, l'organisme vérifie la piste d'audit pour preuve de présence de l'étudiant
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