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Gérer les missions de travaux d'entretien
Gérer les demandes de travaux
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Missions >
Travaux d'entretien. - Filtrez les demandes en fonction de leur état et/ou de leur nature en cliquant sur les boutons
et regroupez-les selon le critère de votre choix.
- Depuis la liste des travaux, vous pouvez éventuellement compléter les demandes en saisissant :
- un commentaire,
- la nature de la tâche,
- l'état de la demande (acceptée, refusée, réalisée),
- la personne qui doit réaliser la tâche,
- un document joint.
Soumettre une demande de travaux
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Missions >
Travaux d'entretien. - Cliquez sur la ligne de création : une fenêtre Nouvelle demande de travaux apparaît.
- Dans la fenêtre, saisissez la nature de votre demande, un descriptif de la tâche demandée, un éventuel lieu d'intervention, un niveau d'urgence et/ou une date d'échéance, puis cliquez sur le bouton Valider.
- Pour adresser la demande à une personne en particulier, désignez-le dans la colonne Attribuée à.
Voir une demande de travaux
- Les travaux attribués s'affichent en page d'accueil.
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Missions > Travaux d'entretien.
- Filtrez la liste en cochant Uniquement mes demandes.
- Une fois la tâche réalisée, saisissez la date à laquelle elle a été réalisée.
- Le cas échéant, saisissez une remarque.
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